Význam používania tabuľkových procesov v podnikaní

Obsah:

Anonim

Tabuľky sú základným nástrojom pre mnohých profesionálnych podnikateľov. Ako nástroj na zvýšenie produktivity, ktorý možno použiť aj na zlepšenie komunikácie, tabuľky ponúkajú výhody rôznorodému oddeleniu v rámci spoločnosti. Pri strategických a pravidelných používaní tabuľky môžu zrušiť potrebu nákladného softvéru pre každé oddelenie, ktoré slúži.

prezentácia

Pri príprave prezentácie na stretnutie vám môže pomôcť usporiadať informácie. Môžete vytlačiť tabulkové tabuľky, grafy a výpočty, ktoré môžete zdieľať s ostatnými účastníkmi. Hmatateľné referencie zjednodušujú prezentáciu vašej prezentácie a poskytujú návštevníkom stretnutia odkaz na budúce použitie.

Ilustrácie scenárov

Tabuľky umožňujú podnikom rýchlo porovnávať a kontrastovať informácie. Ak musí obchodný profesionál poznať finančný dosah určitej úlohy alebo akcie, môže sa spoľahnúť na použitie tabuľky. K tabuľkám je možné pridať viacero kariet, takže dokument obsahuje rôzne tabuľky v jednom. To môže byť užitočné pri prechode medzi hypotetickými podnikateľskými scenárami pred konečným rozhodnutím o projekte.

rozpočtovanie

Rozpočtovanie je bežné použitie pre tabuľky. Rozloženie pozostávajúce z riadkov a stĺpcov umožňuje tabuľky rýchle formátovanie rozpočtu podniku. Účtovní profesionáli môžu podľa potreby pridať rozpočtové kategórie a zdieľať informácie s rozhodovacími orgánmi v jasnom formáte. Pri numerických zmenách údajov môžu odborníci v účtovníctve robiť rýchle zmeny a vytvárať viaceré elektronické formáty rozpočtu na sledovanie úprav.

vzorca

Tabuľky umožňujú podnikom zostavovať a organizovať business intelligence. Tabuľky môžu rýchlo vypočítať percentá a súčty údajov zostavených z marketingových výskumných štúdií. Formuláre je možné nastaviť medzi kartami, ktoré zobrazujú, ako sú informácie navzájom prepojené. Bez použitia tabuľky by sa všetky výpočty museli vykonať manuálne, čo zvyšuje priestor pre chyby.

Správa úloh

Tabuľky sa často používajú pri riadení projektov. Manažéri môžu priraďovať úlohy vytvorením mriežky s menami, zodpovednosťami a termínmi pre každú osobu v oddelení. Každá osoba v oddelení môže vidieť jednoduchosť prideľovania úloh. Táto výhoda sa vzťahuje aj na plánovanie udalostí, riadenie marketingových kampaní a množstvo ďalších skupinových projektov orientovaných na termíny.