Väčšina firiem je plná tajomstiev, či sú to finančné údaje zákazníkov alebo zdravotné problémy zamestnancov. Je to dobrá vec, aby ste nepokrčili súkromné záležitosti ľudí, a to vás tiež zabraňuje problémom so zákonom. Federálne a štátne zákony stanovujú obmedzenia na voľné klebety o zdravotných problémoch, osobných údajoch detí a finančných informáciách.
HIPAA
Ak máte zdravotný plán spoločnosti, pravdepodobne to pokrýva zákon o prenosnosti a zodpovednosti zdravotného poistenia. HIPAA vyžaduje, aby ste prijali pravidlá a postupy na zachovanie súkromných informácií o zdravotnej starostlivosti svojich zamestnancov. To zahŕňa minulé, súčasné alebo budúce fyzické alebo duševné zdravie zamestnancov a zdravotné služby, ktoré dostali podľa plánu. Nie je to problém, ak nikto nemôže identifikovať zamestnanca. Ak je k údajom pripojený názov, môžete mať problémy.
Genetické tajomstvo
Zákon o nediskriminácii v oblasti genetických informácií zakazuje podnikom zvážiť výsledky genetických testov pri rozhodovaní o zamestnanosti. Zakazuje aj akejkoľvek organizácii, na ktorú sa vzťahuje zákon, aby zverejňovala genetické informácie o uchádzačov o zamestnanie alebo o zamestnancoch. Výsledky genetických testov sa musia uchovávať v dôvernom súbore, oddelene od iných zdravotných údajov. Zákon sa vzťahuje na zamestnávateľov, odbory, agentúry zamestnania a učňovské programy.
COPPA
Zákon o ochrane súkromia online detí upravuje údaje zhromažďované online deťmi mladšími ako 13 rokov. Ak viete, že vaše webové stránky zbierajú informácie od detí, musíte na tomto mieste uverejniť vyhlásenie o politike a uviesť, aké informácie zhromažďujete a či ich zdieľate s tretími stranami. Musíte vynaložiť primerané úsilie na získanie súhlasu rodičov na zhromažďovanie alebo používanie informácií.
Finančná súkromia
Podľa zákona o finančnej modernizácii Gramm-Leach-Bliley musia finančné spoločnosti, ako sú banky a spoločnosti poskytujúce kreditné karty, informovať spotrebiteľov o tom, ako spoločnosť používa finančné informácie. Pravidelní zákazníci spoločnosti dostanú oznámenie automaticky každý rok. Oznámenie o ochrane osobných údajov sa zvyčajne posiela poštou. Jednoduché vysielanie na stenu kancelárie nie je dostatočným upozornením na splnenie zákona.
Štátnych zákonov
Federálne zákony sú zákonom všade v Spojených štátoch. Navyše mnohé štáty prešli svojimi vlastnými zákonmi o ochrane osobných údajov. Zákon o ochrane osobných údajov v Kalifornii, napríklad, hovorí, že online kníhkupcovia môžu iba zverejniť informácie o zákazníckych návykoch alebo nákupoch zákazníka, ak ich zákazník schválil, alebo ak sa na údaje vzťahuje príkaz na prehliadku alebo súdny príkaz. Spoločnosť Connecticut vyžaduje, aby každá firma, ktorá zhromažďuje čísla sociálneho zabezpečenia, mala politiku na ochranu informácií.
