Prechod kancelárie do zelenej kancelárie môže trvať o niečo dlhšie, než by ste mohli očakávať. Je to preto, že musíte premeniť myslenie vašich zamestnancov, ktorí nemusia byť doma tak zelení. Povzbudenie vašich zamestnancov, aby premýšľali o zelenom, si vyžaduje čas, školenie a peniaze. Nie všetci veria v rovnakú úroveň zelenosti ako ostatní, a môže ich veľa pracovať, aby ich presvedčili. Vďaka zmenám a stimulom v politike môžete urobiť zelenú v kancelárii realitou.
Nádoby na recykláciu
Odovzdávanie každému zamestnancovi alebo malej skupine zamestnancov samostatným kontajnerom na skládku odpadu, recykláciu papiera, recykláciu recyklácie a recykláciu plastov je najjednoduchší spôsob, ako ísť zelene. Zamestnanci môžu ľahko oddeliť svoje odpadky a recyklovať bez toho, aby zbytočne strácali čas. Niektoré recyklačné programy vám poskytnú tieto zásobníky pri registrácii. Ďalšie programy vám poskytnú jeden kôš, ale pre vás za osobitné náklady oddeľte recykláciu. Rozhodnite sa, ktorý program je pre vašu spoločnosť najvhodnejší.
Staňte sa bez papiera
Znížte tlač tým, že vaše oddelenie IT presunie čo najviac kancelárskych úloh do počítačového softvéru alebo webového softvéru. Aplikácie, formuláre a iné systémy na báze spotrebiteľov môžu byť spracované prostredníctvom webovej stránky. Účtovníctvo, členstvo, poznámky a dokonca aj podpisové dokumenty je možné spravovať prostredníctvom počítača. Počítače môžu prijímať a odosielať elektronické faxy. Budete musieť nainštalovať dobrý záložný napájací a dátový systém v prípade výpadku počítača alebo výpadku napájania. Povzbudzujte zamestnancov, aby skenovali v dokumentoch a posielali im e-mail, a nie vytvárali kópie. Ak máte naozaj odvahu, môžete úplne odstrániť tlačiarne a kopírky z vašej kancelárie, ale mnohí zamestnanci môžu chvíľu chvíľu prispôsobiť novým postupom. Budete musieť poskytnúť školenie o všetkom novom softvéri, ktorý vaše IT oddelenie nainštaluje.
Použite e-mail alebo systémy lístkov na odosielanie správ, kódov alebo dokumentov na rôzne oddelenia. Nevytlačujte položky na kontrolu. Podporujte používanie mobilných zariadení, ako sú telefóny, prenosné počítače a PDA.
Nastavte bazény pre cestujúcich alebo programy na bicykli do práce
Vytvorte združené združenia pre zamestnancov, aby dochádzali do práce, ak nie je k dispozícii žiadny vlak. Poskytnite motiváciu zamestnancom, ktorí na bicykli pracujú, ako sú ceny za väčšinu dní, ktoré si bicykli v mesiaci, alebo sa im darí v ich mene. Pripomeňme zamestnancom aj daňové úľavy na bicykli.
