Efektívna komunikácia je nevyhnutná pre to, aby každá firma alebo organizácia prosperovala. Znižuje to plytvanie časom a poskytuje zákazníkom aj zamestnancom potrebné nástroje na uspokojenie a uspokojenie. Keď komunikácia nie je efektívna, konečným výsledkom je zvýšenie produkčného času a zníženie spodného riadku. Efektívne komunikačné postupy môžu pomôcť organizácii vyhnúť sa takému výsledku.
Empowerment
Efektívna komunikácia zvyšuje produktivitu, pretože umožňuje osobám pracujúcim v organizácii. Čím viac informácií má každý zamestnanec, tým viac sa bude cítiť splnomocnený plniť svoje úlohy s dôverou a smerom. Zamestnanci, ktorí majú presné vedomosti o tom, čo je potrebné urobiť a ako to urobiť, budú ochotní a motivovaní, aby to urobili. Efektívna komunikácia umožňuje ľuďom vykonávať svoju prácu prvýkrát.
Vyhýba sa nedorozumeniam
Nesprávne komunikácie a nedorozumenia môžu viesť k pádu organizácií. Keď účinná komunikácia chýba, existuje konštantný zmätok. Niektorí zamestnanci si myslia manažérov, že jedna vec, zatiaľ čo iná skupina si myslí, že manažéri uviedli niečo úplne iné. A ešte jedna skupina nerozumie posolstvu vôbec, ale má strach klásť otázky; títo ľudia práve interpretujú toto posolstvo akýmkoľvek spôsobom.
Poskytuje smer
Keď viete, kde ste, kam potrebujete ísť a čo sa chystáte tam dostať, poskytuje jasný smer, ktorý urýchľuje produktivitu a skracuje čas. Bez smeru ľudia majú tendenciu odkladať kvôli úrovni neistoty. Smer motivuje zamestnancov, aby dosiahli konečný cieľ, čo je viac pravdepodobné, že budú produktívnejšie.
Zdravá kultúra
Každá organizácia má vlastnú kultúru. Organizácie s efektívnou komunikáciou majú zdravú a rastúcu kultúru, v ktorej sa zamestnanci cítia rešpektovaní a porozumení, čo naopak podporuje dobrú morálku a zvýšenú produktivitu.
Podporuje zodpovednosť
Keď organizácia praktizuje efektívne komunikačné zručnosti, pracovníci sú náchylní na to, aby si navzájom zodpovedali. Keďže efektívna komunikácia poskytuje jasné pokyny, každý zamestnanec vie presne to, čo sa od neho očakáva. To umožňuje spolupracovníkom udržať určitú úroveň zodpovednosti, čo zvyšuje produktivitu. Ak neexistuje žiadna zodpovednosť, neexistuje žiadny stimul na zlepšenie.
