Akcionári môžu poskytnúť spoločnostiam dva druhy financovania: kapitálové investície a úvery. Kapitálová investícia zvyšuje počet vlastnených akcií a percento vlastníctva akcionára. Úver poskytnutý spoločnosti akcionárom sa považuje za bežnú veriteľskú transakciu. Zmluvné strany by mali podpísať zmluvu o pôžičke, ktorá uvádza podmienky splácania úveru. Akcionár poskytujúci úver by mal mať kapitálový účet a úverový účet v účtovných knihách spoločnosti. Ak by sa spoločnosť rozložila, pôžička akcionára by bola vyplatená najskôr s inými veriteľmi predtým, než by majitelia dostali rozdelenie.
Zavolajte na zasadnutie predstavenstva. Rozhodnutia, ktoré ovplyvňujú postavenie jedného akcionára spoločnosti v porovnaní so zvyškom, by mala preverovať rada na riešenie konfliktov záujmov. Napriek tomu, že pôžičky spoločnosti sú akcionármi bežné a nemusia nevyhnutne ovplyvňovať majetkové pozície iných majiteľov, podmienky splácania úveru by sa mohli považovať za prebytočné obohatenie, ak nie sú správne štruktúrované. Plne diskutovať o dôsledkoch povolenia úverov akcionármi. Zaviesť postupy, podmienky úveru a limity.
Hlasujte, aby spoločnosť mohla prijímať pôžičky od akcionárov. Hlavné rozhodnutia rady musia byť prijaté väčšinou hlasov v prospech, v súlade s predpismi spoločnosti. Tajomník rady zaznamená diskusiu a výsledky hlasovania v zápisnici zo zasadnutia.
Pripravte rozlíšenie a pridajte ho do minút stretnutia. Rozsudok je písomný odsek, ktorý spomína rozhodnutie správnej rady. Mala by byť podpísaná predsedom predstavenstva.
Vykonajte zmluvu o pôžičke medzi akcionárom a spoločnosťou. Nie je povinné uviesť podmienky úveru do písomnej dohody, ale je to vhodné. Písomná dohoda tvorí stopu v prípade, že spoločnosť zanikne, skrachuje, je kontrolovaná alebo skončí na súde. Formát dohody môže byť akékoľvek rozumné vyjadrenie názvov strán, podmienok úveru a príslušných podpisov.
Pridajte rozlíšenie, minúty stretnutí a kópiu zmluvy o pôžičke do firemnej knihy. Spoločnosť je povinná podľa zákona udržiavať dostatočné záznamy, ktoré umožnia akcionárom a službe vnútorných výnosov určiť zdroje príjmu a stav záväzkov. Aj keď je akcionár zasvätený, musia byť pôžičky primerane zdokumentované, aby sa zabránilo vzniku konfliktu záujmov.
