Oddelenie nákupu je zodpovedné za nákup produktov alebo surovín potrebných na to, aby spoločnosť vyrábala produkty alebo služby, ktoré sa predávajú v podniku. Oddelenie nákupu musí vedieť, koľko je v inventári spoločnosti v danom čase, takže výroba výrobkov a služieb sa nezastaví z dôvodu nedostatku surovín. Keďže existuje veľa aspektov nákupného procesu, ktorý sa môže pokaziť, nákupné oddelenie môže mať určité nedostatky, ktoré sa často riešia v priebehu času.
Nákup bez plánu
Manažéri nákupu alebo zamestnanci sú zodpovední za nákup potrebných položiek alebo surovín potrebných na výrobu výrobkov na predaj. Jednou z hlavných nedostatkov nákupného oddelenia je nákup položiek bez plánu. Nedostatok nákupného zoznamu alebo plánu môže spôsobiť nákupnému manažérovi alebo zamestnancovi nákup produktov, ktoré spoločnosť nepotrebuje len preto, že dodávateľ má predaj alebo zľavu na mieste. Spoločnosť skončí s položkami v inventári, ktoré nie sú potrebné na výrobu tovaru.
Nákup bez kontroly zásob
Niektorí nákupní manažéri alebo zamestnanci vytvoria objednávky na dodávky a suroviny bez kontroly zásob. Toto je bežná slabosť nákupných oddelení. Ak majú položky v inventári dátumy vypršania platnosti, spoločnosť môže skončiť s vyhadzovaním nepoužitých položiek alebo tovaru, čo je nákladné. Namiesto šetrenia finančných prostriedkov spoločnosti nakupuje oddelenie nákupu viac.
Ak neurobí výskum
Ďalšia slabosť oddelenia nákupu neuskutočňuje výskum pred usporiadaním dodávateľa. Niektorí nákupní manažéri budú používať najpopulárnejší dodávateľa na trhu predtým, než vyhľadajú iných dodávateľov, ktorí môžu byť lacnejší a ponúkajú rovnaké kvalitné výrobky alebo suroviny. Robiť nejaký výskum môže ušetriť peniaze spoločnosti.
Výber ceny nad hodnotou
Rozpočet je ďalším problémom nákupného oddelenia, keď vyhľadáva trh pre dodávateľov a distribútorov. Manažér nákupu rýchlo zistí, že niektorí dodávatelia ponúkajú viac výrobkov za nižšiu cenu, zatiaľ čo iní účtujú viac za menej výrobkov alebo dodávok. Nákup lacných dodávok nižšej kvality je ďalším nedostatkom nákupného oddelenia. Aj keď podnik by radšej ušetril peniaze, málo spoločností by riskovalo kvalitu výrobkov v prospech nižšej ceny.
