Výkaz ziskov a strát je kritická správa, keď manažér analyzuje, ako dobre funguje podnik. V prehlásení sú uvedené všetky výnosy z podnikania a hrubý zisk, ktorý pozostáva z celkových príjmov znížených o náklady na predaný tovar. Všetky ostatné výdavky na podnikanie sú potom vykázané a odpočítané od hrubého zisku, aby sa získal čistý zisk. Preskúmanie výkazu ziskov a strát má výhody a nevýhody.
Výhoda: Sleduje výkonnosť firmy
"Spodná línia" podnikania je jedným z najlepších ukazovateľov celkového podnikateľského zdravia. Podnik, ktorý vykazuje zisk na konci účtovného obdobia, robí niečo správne, pretože jeho výdavky sú nižšie ako príjmy, ktoré prináša. Bez jasne napísaného výkazu ziskov a strát manažér môže predpokladať, že podnikanie je ziskové, ale nikdy nevie s istotou. Ďalšou výhodou výkazu ziskov a strát je, že výkonnosť podniku môže byť porovnaná s inými účtovnými obdobiami, aby bolo možné sledovať zlepšenie podnikania.
Výhoda: Základ pre prognózovanie
Podniky musia vytvárať prognózy a rozpočty na základe toho, aký bol výkon podnikania v minulosti. Bez presného a podrobného výkazu ziskov a strát by takáto predpoveď bola v najlepšom prípade ťažká. Obchodný manažér môže počas niekoľkých mesiacov použiť podrobnosti o vyhlásení, aby zistil trendy a určil, ako môže vyzerať budúcnosť. Akékoľvek problémy sa dajú rýchlo spozorovať a riešiť predtým, ako sa stanú príliš závažnými.
Nevýhoda: nie je úplný obrázok
Obchodný manažér riskuje, že bude považovať výkaz ziskov a strát za jediný obraz o zdraví podnikania. Výkaz ziskov a strát je len jedna položka, na ktorú sa môžeme pozrieť. Súvaha je dôležitá na zobrazenie celkového zdravia podniku z hľadiska pomeru aktív k pasívam alebo vlastného imania k pasívam. Výkaz o peňažných tokoch musí byť tiež preskúmaný s cieľom navrhnúť akýkoľvek potenciálny nedostatok hotovosti, ktorý by nebol z prehľadu ziskov a strát zrejmý.
Nevýhoda: Hlásenie príliš často
Veľkou nevýhodou výkazu ziskov a strát spočívajú podniky, ktoré vykazujú údaje príliš často. Pri rozsiahlom používaní počítačových účtovných systémov je často možné vyvolať a vytlačiť výkaz ziskov a strát na požiadanie. Ak manažér skúma prehľad príliš často, týždenne alebo častejšie, dáva nerealistický obraz o finančnej pozícii podniku, pretože údajová vzorka je príliš malá.
