Z právneho hľadiska je zmluvou dohoda medzi stranami o výmene vecných hodnôt, ako sú tovary a služby za hotovosť. Podľa štátnych zákonov musí byť len niekoľko kategórií zmlúv písomne, ako napríklad zmluva o hypotekárnom úvere alebo zmluvy, ktoré pokrývajú viac ako rok. Stále je však dobrý nápad mať písomnú dohodu o iných obchodných transakciách, pretože jednoduchá dohoda o podpisu rukou nie je vždy preukázateľná, ak vznikne spor. Neexistuje zákon, ktorý by vyžadoval, aby právnik písal vašu zmluvu. Ak je transakcia relatívne jednoduchá, zmluva môže byť tiež jednoduchá.
Pomenovanie strán
Zmluvu začínate tak, že menujete strany v dohode. To sa môže zdať zrejmé, ale ľudia často napíšu meno zástupcu subjektu namiesto názvu subjektu. Ak prevádzkujete podnik ako výlučné vlastníctvo, bolo by vhodné, aby ste boli v zmluve identifikovaní ako John Jones, ktorý podniká ako Jones Plumbing. Ak ste organizovali svoju činnosť ako spoločnosť s ručením obmedzeným, identifikácia vašej účasti na zmluve s vaším menom by mohla odstrániť akúkoľvek osobnú ochranu zodpovednosti, ktorú spoločnosť LLC poskytuje. Podobné problémy môžu vzniknúť v partnerstve, ak je každá osoba identifikovaná ako zmluvná strana. S výnimkou jediného vlastníka, zadajte meno svojej obchodnej spoločnosti a nie meno osoby ako zmluvnú stranu. V opačnom prípade budete na háku a stratiť výhodu subjektu s ručením obmedzeným, ktorý ste vytvorili.
Definujte rozsah práce
Tieto podmienky tvoria súčasť zmluvy. Začnite tým, že jasne definujete, aký je rozsah práce alebo služby, ktorú chcete poskytnúť, a časovú líniu, ktorú navrhujete na dokončenie práce. Byť špecifický. Nehovorte jednoducho, že renovujete kuchyňu klienta. Uveďte podrobnosti o dizajnoch skriniek a druhu dreva, ktoré budete používať, rozmeroch a materiáloch dosky, ak budú nové alebo existujúce spotrebiče a iné materiály a práce, ktorú poskytnete. Vysvetlite rozmery kuchyne, ak ju rozširujete, steny, ktoré sa majú odstrániť atď., A ak to pomôže, uveďte výkresy. Ak je kuchyňa reorganizovaná, vysvetlite, akým spôsobom sa to bude líšiť, a zahrňte náčrt nového dizajnu.
Ak je to vhodné, uveďte časový rámec pre každú fázu projektu, ale zahrňte časové rozpätia, ktoré vám umožnia voľnosť v prípade, že jedna fáza prebehne dlho alebo končí skôr a ovplyvní ďalšie fázy. Premýšľajte o scenároch, kde by sa veci mohli pokaziť, alebo nekonajte podľa plánu a chráňte zodpovednosť spoločnosti s formuláciou, ktorá umožňuje zmeny, náhrady a výskyty, ktoré sú mimo vašej kontroly.
Dĺžka zmluvy
Zmluvy sú zvyčajne podpísané na určitú dobu, napríklad jeden rok. Na konci zmluvného obdobia sa obe strany môžu rozhodnúť podpísať opäť za rovnakých podmienok alebo zmeniť zmluvu podľa potreby. Alebo vy alebo druhá strana sa môže rozhodnúť nepodpísať zmluvu na iný termín. Dĺžka definovanej zmluvy vám dáva vám a druhej strane jednoduchý spôsob zvýšenia cien alebo zmenu akejkoľvek časti zmluvy, ktorá nefunguje dobre, alebo ukončiť pracovný vzťah bez toho, aby ste museli prerušiť prebiehajúcu zmluvu.
Ako budú riešiť spory
Je prirodzené, že sa vyskytnú nezhody, keď spolu pracujú dvaja alebo viacerí ľudia. Dúfajme, že ich možno ľahko vyriešiť bez vonkajšej pomoci. Keď však obe strany nemôžu súhlasiť, čo sa stane? Aby ste sa vyhli súdnym sporom, môžete stanoviť, že spory rozhodne sprostredkovateľ namiesto súdneho dvora. To by mohlo spoločnosti ušetriť tisíce dolárov tým, že bude musieť zaplatiť len sprostredkovateľa namiesto právnikov, súdne náklady a možno aj ťažké osady. Alebo ak máte ďalšie nápady na riešenie sporov, dajte ich písomne. Uveďte právomoc súdov alebo arbitrov, ktoré môžu byť použité, napríklad "v štáte Maryland" alebo "súdy vo Washingtone County".
Zadajte čas a sumy platieb
Zadanie hodinovej sadzby a predpokladaného času na dokončenie, alebo celková suma platby za projekt nemusí byť dosť. V závislosti od rozsahu projektu by zmluva mala obsahovať:
- Každá časť poplatkov sa má zaplatiť vopred.
- Akékoľvek poplatky, ktoré sa majú zaplatiť za míľniky, ako projekt prebieha.
- Platba za prácu je ukončená, ak zákazník zruší zmluvu.
- Oneskorené poplatky, ak klient neplatí včas.
- Hodinová sadzba za váš čas v dôsledku oneskorení spôsobených klientom alebo na žiadosť klienta vykonať dodatočnú prácu.
Podpis a dátum Zmluvy
Podpisový blok by mal meno subjektu, potom pod podpisom meno a titul podpisujúcej osoby, ako napríklad:
Jones Inštalatérstvo, LLC Od: ** ** John Jones Manager
Každý sigén by mal obsahovať dátum vedľa podpisu. V prípade partnerstiev môžu podpísať zmluvu iba partneri, ktorí nie sú obmedzeniami. Pre spoločnosti LLC môže podpísať riadiaci člen alebo najatý manažér. Pre korporácie sa predpokladá, že prezident spoločnosti alebo generálny riaditeľ majú právomoc podpísať. Pre organizáciu alebo združenie by predseda predstavenstva mal právomoc, ale môže vyžadovať hlasovanie správnej rady na schválenie dohody.
