Väčšinu procesov možno zobraziť vizuálne pomocou procesného diagramu. Koncepcia vývojového diagramu bola kedysi viazaná na oblasť vývoja softvéru, kde bolo potrebné analyzovať algoritmy, ktoré boli naprogramované. Keďže proces môže byť vnímaný ako druh algoritmu, prax sa rozšírila do podnikateľského sveta. Grafy sú konštruované tak, aby ukázali, kde je potrebné podniknúť kroky, kde je potrebné prijímať rozhodnutia a aké môžu byť výsledky týchto rozhodnutí. Akonáhle sa naučíte čítať symboly, čítanie a implementácia procesu z vývojového diagramu sa stáva jednoduchým.
Vyhľadajte začiatok procesu. Bude to normálne objekt vo forme kapsuly so slovom "štart" vnútri, aj keď niekedy tento symbol je vynechaný a prvý krok v procese je zobrazený ako začiatočný bod. Postupujte podľa šípky do nasledujúceho poľa.
Určte typ krabice, ku ktorej smeruje šípka. Tradične obdĺžniky a zaoblené obdĺžniky predstavujú procesné kroky a alternatívne kroky a diamanty predstavujú rozhodovacie body. Pre väčšinu diagramov toku procesov sú to jediné symboly, ktoré uvidíte.
Vykonajte požadovanú akciu v bloku. Ak práve čítate graf, vykonajte úlohu mentálne a presuňte sa na ďalší blok. Ak je blok rozhodujúcim bodom, vyberte jednu z dostupných možností a postupujte podľa šípky pre túto možnosť. Vráťte sa neskôr a postupujte podľa druhej možnosti.
Opakujte proces identifikácie a vykonávania, kým neprekryjete celý proces.
