Riadenie vašich projektov efektívne je pre malý podnik nevyhnutné. Pri práci na zabezpečenie spokojnosti zákazníkov je nevyhnutné mať zavedený systém, ktorý zodpovedá za každý prebiehajúci projekt. Posledná vec, ktorú chcete mať, je, aby sa projekt z prioritného zákazníka stratil v rozosielaní. Nie je potrebné minúť tisíce dolárov pre prispôsobený systém pracovného poriadku. Využitím databázových riešení mimo kancelárie môžete navrhnúť vlastný systém pracovných objednávok.
Zakúpte si databázový program, ako je Microsoft Access alebo FileMaker. Tento program vám poskytne funkčnosť pre ukladanie údajov z vášho systému pracovných objednávok a vytvorenie užívateľsky prívetivého rozhrania, ktoré poskytne používateľom systému pracovných objednávok sadu možností vstupu. Tieto programy vám aj vašim zamestnancom umožnia vykonávať zložité vyhľadávania údajov a manipulovať s údajmi podľa potreby.
Využite online tutoriály, aby ste zvýšili svoje zručnosti pri používaní týchto programov. Nie je ťažké používať základné funkcie týchto programov a nastavenie vášho systému pracovného poriadku by malo byť rýchlym procesom. Programy však ponúkajú veľmi silné schopnosti, ktoré nemusia byť zrejmé a pomocou online tutoriálov na zvýšenie množstva zručností môžete byť schopní vytvoriť funkčnú úroveň pokročilých funkcií, ako napríklad prepojenie vášho systému pracovných objednávok so zákazníkom systém riadenia alebo databáza zásob.
Navrhnite systém práce. Jednou z najdôležitejších komponentov návrhu bude vytvorenie databázových polí na ukladanie stavu pracovnej objednávky. Týmto spôsobom jednoduchý dotaz podľa stavu pracovnej objednávky zabezpečí, že sa neztratia žiadne projekty. Je tiež dobré vytvoriť ľahko použiteľné rozhranie pre tých, ktorí systém budú používať.
Rozvoj databázových polí a rozhrania sú jednoduché procesy, ktoré je možné dosiahnuť skrze prehľad o dokumentácii databázového programu. Možno budete chcieť importovať údaje zo starého systému pracovných objednávok, čo sa dá ľahko vykonať tak, že importované dátové polia sa zhodujú s novo vytvorenými databázovými poľami vo vašom novom systéme.
Tipy
-
Ak si nemôžete dovoliť vytvoriť svoj systém na jednom z týchto dvoch programov, mali by ste zvážiť použitie OpenOffice.org open-source databázy. Táto bezplatná ponuka by mala poskytovať väčšinu rovnakých základných možností ziskových programov. Pozrite sa na semináre alebo on-line vysielanie webových udalostí, aby ste zostali aktualizované so zlepšeniami v databázových produktoch. Tieto nové vylepšenia vám môžu poskytnúť nástroje na zefektívnenie vášho systému práce.
Výstraha
Nezabudnite si zakúpiť softvérovú licenciu pre každý počítač, na ktorom umiestnite softvér. Ak máte veľký počet zamestnancov, ktorí budú potrebovať prístup do databázy, mali by ste zvážiť zakúpenie neobmedzenej licenčnej zmluvy alebo inovovanej verzie programu, ktorá môže používateľovi znížiť jednotkové náklady.
