Jednou z najčastejších povinností manažérov a majiteľov podnikov je plánovanie zamestnancov. Okolnosti každého zamestnanca ovplyvňujú jej dostupnosť. Napĺňanie personálnych potrieb s harmonogramom môže byť týždennou výzvou, najmä keď sa zaoberáte chorobami zamestnancov, mimoriadnymi udalosťami a prázdninami. Našťastie pre manažérov môže byť vytvorenie plánu zamestnancov zjednodušené pomocou niekoľkých jednoduchých krokov.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Tabuľkový program
-
Papier a pero alebo ceruzka (voliteľné)
Otvorte svoj obľúbený tabuľkový program, ako napríklad Microsoft Works, Microsoft Office alebo Open Office a vytvorte osem stĺpcov. Označte prvý stĺpec "Name" a zvyšných sedem stĺpcov pre dni v týždni. Striedavo môžete použiť pero a papier zložením papiera na osem stĺpcov a sklopením na polovicu vertikálne trikrát.
V prvom stĺpci uveďte všetky mená vašich zamestnancov. Mená môžu byť uvedené v ľubovoľnom poradí, pokiaľ sú zahrnutí všetci zamestnanci. Vytvorte riadok pre každého zamestnanca.
Umiestnite "X" do každej bunky, kde nebude zamestnanec k dispozícii. Ak napríklad v stredu nebude môcť pracovať Mary, umiestnite do jej stĺpca "X" vedľa jej mena. Zablokovanie nedostupných dní vám pomôže vytvarovať váš rozvrh a zabráni vám náhodnému vytvoreniu konfliktov v rozvrhu pre svojich zamestnancov.
Vyplňte svoju mriežku tak, že zadáte hodiny, ktoré budú pracovné každý deň vedľa mena každého zamestnanca, s pracovným časom za každý deň pridaný do príslušného stĺpca. Napríklad, ak David bude pracovať od 9:00 do 17:00. Od pondelka do piatku pridajte "David" do zoznamu každých denných stĺpcov "9-5".
Dokončite svoj rozvrh tým, že si prečítajte, koho plánujete pracovať každý deň a uistite sa, že ste pridali primeraný personál na pokrytie všetkých požadovaných pracovných hodín alebo posunov. Napríklad podnik s troma pracovnými zmenami preskúma každý denný stĺpec, aby sa uistil, že aspoň jeden zamestnanec má naplánované pracovať počas každej pracovnej zmeny. Ak potrebujete viac ako jednu osobu na jednu zmenu, upravte svoj rozvrh podľa toho.
Tipy
-
Ak nemáte program na tabuľkový procesor, stiahnite Open Office pre bezplatnú tabuľku s úplnými možnosťami.
Mnohé podniky tiež prehodnocujú svoje plány, aby si boli istí, že žiaden z ich zamestnancov nebol naplánovaný na viac ako 40 hodín práce každý týždeň.
