V niektorých prípadoch musí byť podnikateľ pevný a požiadať zákazníka alebo inú firmu, aby zastavil svoje aktivity. Ak sa napríklad susedný podnik aktívne pokúša odobrať podnikanie od vás tým, že zacielí vašich existujúcich zákazníkov na predajné ihrisko pri odchode z vášho podniku, môžete napísať list, v ktorom žiadate, aby podnik ukončil svoju činnosť, alebo podniknete právne kroky proti ono. Odpísanie alebo ukončenie a zrušenie listu musia byť pevné a jasné, aby boli účinné.
Zadajte dátum a preskočte medzerník. Zadajte meno správcu, názov firmy a firemnú adresu na samostatných riadkoch. Preskočiť ďalší riadok.
Vytvorte pozvánku zadaním mena osoby, za ktorým nasleduje dvojbodka. Nešpecifikujte meno "Vážení", pretože to zmäkne pevný tón, ktorý váš list potrebuje.
Povedzte príjemcovi, aby ihneď zastavil škodlivé činnosti. Uveďte akcie s príslušnými dátumami a časmi a konkrétne informácie o tom, čo by ste chceli, aby sa príjemca zastavil. Konkrétne podrobnosti sú dôležité v prípade, že potrebujete prijať príjemcu na súd neskôr; budete mať dôkaz, že ste povedali príjemcovi, že prestane vykonávať svoju činnosť.Použite jasný, vecný jazyk a vyhnite sa osobnému útoku na príjemcu.
Vysvetlite, čo budete robiť, ak príjemca nezastaví svoje kroky. Nevystavujte žiadne hrozby, na ktoré nie ste ochotní pokračovať. Ak napríklad uvediete, že príjemcu príjmete na súd, buďte pripravení tak urobiť.
Zadajte svoje kontaktné informácie, napríklad telefónne číslo alebo e-mailovú adresu. Ak vás príjemca skontaktuje, uložte e-mail alebo napíšte podrobnosti o hovore. Udržujte tieto oznámenia ako dôkaz v prípade, že vec prechádza na súd.
Zadajte "S pozdravom" a preskočte tri riadky. Vytlačte list na hlavičkovom papieri spoločnosti a podpíšte svoje meno nad napísané meno.
Pošlite list s potvrdením podpisu, aby ste mali dôkaz o tom, že príjemca dostal váš list.
