Kalkulácia pracovných miest je proces, ktorý sa používa pri zadávaní ponuky na projekt na vykonávanie rozsiahlej služby alebo na výrobu množstva produktu. Veľká zmluva nemusí robiť vašu firmu nič dobrého, ak práca nebude zisková. Kalkulácia pracovných miest meria príjmy dosiahnuté v porovnaní s vynaloženými výdavkami na určenie konečného zisku.
Identifikovať prácu
Prvým krokom v procese tvorby pracovných miest je určenie rozsahu projektu alebo práce. Pre výrobnú spoločnosť by to mohlo byť príkaz na výrobu 10 000 miniaplikácií. Pre architektonickú firmu by to mohlo znamenať návrh výškové budovy. Ak chcete presne vynaložiť náklady na prácu, je dôležité vedieť všetko, čo znamená práca.
Určte náklady
Druhým krokom je určiť priame náklady spojené s danou úlohou. Ak je úlohou vyrobiť 10 000 miniaplikácií, zahŕňajú priame náklady vrátane surovín a častí potrebných na vytvorenie miniaplikácií. Ostatné priame náklady spojené s prácou sú náklady na prácu. Určte, koľko hodín zamestnancov bude potrebné na dokončenie práce a vynásobte ju priemernou hodinovou mzdou.
Vyberte alokačnú základňu
Okrem priamych nákladov spojených s prácou vzniknú nepriamym nákladom. Medzi príklady patrí použitie výrobných zariadení, napájanie na prevádzku zariadenia, platy supervízorov alebo manažérov, ktorí dohliadajú na prácu, osvetlenie a dokonca aj odpisy strojov používaných v procese. Základy prideľovania sa určujú pohľadom na predchádzajúce pracovné miesta a na zistenie toho, aké boli nepriame náklady na dokončení projektu.
Nepriame náklady
Po definovaní základov prideľovania sú pre nový projekt určené nepriame náklady. Pomocou príkladu výroby miniaplikácií môžu nepriame náklady zahŕňať hodiny strojov potrebných na vytvorenie miniaplikácií alebo počet hodín supervízorov, aby dohliadali na výrobu miniaplikácií.
Výpočtová sadzba
Základom prideľovania nákladov, o ktorých sa hovorí v treťom kroku, sú celkové hodnoty nepriamych nákladov založené na dokončených úlohách alebo projektoch. Určte jednotkovú sadzbu jednotkou tak, že vezmete celkovú cenu a rozdelíte ju o počet jednotiek, ktoré boli vyrobené v predchádzajúcom projekte. Táto jednotková jednotková sadzba sa použije pri výpočte nepriamych nákladov na nový projekt.
Vypočítajte nepriame náklady
Na určenie celkových nepriamych nákladov použite jednotkovú jednotku nákladov, ktorá bola vypočítaná v kroku päť a vynásobte ju počtom jednotiek, ktoré sa majú vyrobiť. To poskytne odhadovaný súhrn všetkých nepriamych nákladov.
Vypočítajte celkové náklady
Posledným krokom v procese tvorby pracovných miest je pridanie priamych nákladov k nepriamym nákladom, ktoré boli vypočítané. Konečným údajom sú odhadované náklady na celkový projekt. Porovnajte tento údaj s číslom, ktoré zákazníkovi uviedlo na dokončenie úlohy. Rozdiel medzi týmito dvoma údajmi označuje buď zisk alebo stratu za dokončenie projektu.
