Ak máte nejakú formu dodávateľa, od dodávateľa domu až po spisovateľa na voľnej nohe, jedna vec, ktorú budete musieť urobiť, je predložiť faktúru. Faktúra je súhrn poplatkov klientovi alebo zákazníkovi za poskytnuté tovary alebo služby. Funguje to ako vyhlásenie o tom, čo bolo urobené, ako aj účet, ktorý má zákazník zaplatiť.
Použite šablóny faktúr, ktoré sú k dispozícii v programe Microsoft Word. Program Microsoft Word je dodávaný s niekoľkými hotovými šablónami, ktoré sú k dispozícii v programe, rovnako ako mnoho on-line na webových stránkach šablóny spoločnosti Microsoft. Šablóny faktúr môžete upraviť tak, aby ste pridali napríklad čísla faktúr a dodatočné poplatky pre vašu firmu a svojho klienta.
Použite službu fakturácie, ktorá je súčasťou služby PayPal, aby vyúčtovala vašim klientom faktúry. Môžete uložiť až 10 rôznych faktúr, ktoré sú generované prostredníctvom webového formulára. Klienti potom môžu platiť pomocou služby PayPal, čím eliminujú potrebu akceptovať šek.
Fakturujte klientov pomocou generátora faktúr faktúr denníka. Denník faktúr vám umožní zaslať e-mail klientom faktúru a archivovať všetky faktúry, ktoré odošlete, aby ste mohli zaznamenať, akú prácu alebo produkty ste predali klientovi alebo zákazníkovi. Môžete tiež vytvoriť vlastné oblasti založené na tovare alebo službách, ktoré poskytujete.
Výstraha
Uistite sa, že vaša faktúra je čo najpresnejšie, než ju odošlete klientovi alebo zákazníkovi.
