Prehliadka kráľov a kráľovnej je udalosť, ktorú môže organizovať a hostiť prakticky akúkoľvek skupinu alebo organizáciu. Niektoré kráľovské a kráľovské súťaže sa konajú len na zábavu, napríklad na tanec na vysokej škole, zatiaľ čo iné sa dajú dohromady, aby získali peniaze. Neexistuje žiadny jednotný formát, ktorý musí sprostredkovateľ sledovať, a preto môže byť téma alebo nariadenia stránok prispôsobené vašej udalosti alebo organizácii.
Určite, prečo chcete hostiť kráľa a kráľovnú. Môžete napríklad hostiť prehliadku ako prostriedok na získavanie peňazí ako súčasť fundraiseru alebo ho chcete hostiť len pre zábavu? Ak zorganizujete stretnutie v mene skupiny alebo organizácie, zhromaždite vstupné informácie od svojich kolegov, aby ste mohli zvážiť všetky nápady.
Rozhodnite sa, aké pravidlá, predpisy a kritériá posudzovania budú pre pretekára. Rozhodnite sa o vekovom rozmedzí oprávnených súťažiacich, o tom, ako môžu súťažiaci podať žiadosť o účasť na súťaži a koho sa rozhodnete posúdiť. Zvážte, z čoho sa skladba bude skladať, ako napríklad časť formálneho oblečenia, časť ústnej skúšky a časť talentu. Určte, čo víťaz alebo víťazi súťaže získajú.
Rozhodnite sa, kedy a kde sa uskutoční stretnutie. Prenajať priestor, kde sa môže konať súťaž, napríklad miestne divadlo alebo školské posedenie. Kontaktujte manažéra alebo vlastníka priestoru na prenájom priestoru a na zaplatenie nájomného, ak je to potrebné.
Rozložte slovo o účastníkovi. Povedzte toľkým ľuďom, o ktorých viete o stretnutí, a inštruujte ostatných vo vašej organizácii, aby urobili to isté. Vložte letáky a plagáty, ktoré reklamu propagujú na miestach, kde by mohli navštíviť potenciálni súťažiaci. Napríklad, ak vaša univerzita hostí školu kráľov a kráľovnej, zaveste lietadlá do študentskej únie vysokých škôl, v miestnych reštauráciách a vo všetkých svojich kolegiách.
