V modernej dobe digitálneho obchodu je zadávanie údajov neoceniteľným nástrojom. Zadávanie údajov zahŕňa akt prenosu údajov z fyzického stavu do digitálneho stavu a všetky postupy, ktoré môžu vyžadovať, napríklad zadávanie e-mailových adries do databázy. Zatiaľ čo je vstup dát taký potrebný, môže byť pri pridávaní ľudského elementu aj koreň ťažkostí pre firmu.
Ľudská chyba
Ľudia robia chyby. Pravopis, gramatika, interpunkcia, nesprávna interpretácia údajov, neúspešná práca a nesprávne zadanie v nesprávnych poliach sú bežné chyby, ktoré sa vyskytujú v poli zadávania údajov. Na boj s týmito problémami by zamestnanci v oblasti zadávania údajov mali často robiť prestávky, kontrolovať prácu, minimalizovať rozptýlenie a pracovať rýchlo, ale stále presne. Používanie slúchadiel alebo slúchadiel na počúvanie hudby, ak je to vhodné, zvýši zaostrenie a minimalizuje rozptýlenie.Zamestnávatelia by mali rovnako poskytnúť spôsoby, ako ich zamestnanci v oblasti zadávania údajov zmierniť chyby s primeraným a riadnym školením, využívaním pokročilého a spoľahlivého softvéru na kontrolu kúzla a gramatiky, zabudovaných uložených pripomienok v predpísaných intervaloch, správ, aby zamestnanci vedeli o svojej presnosti, podporovať spätnú väzbu a priateľské súťaže s odmenami za konzistentnú vysokú presnosť.
rýchlosť
Bez ohľadu na to, ako rýchlo ľudia môžu písať, spracovávať dáta a premýšľať rýchlo, rýchlosť bude vždy spôsobovať problém pri zadávaní údajov. Zamestnanci nepracujú s presnou rýchlosťou počas celého pracovného dňa. Vaša mozog pri práci poznamenáva, že "Niektoré štúdie preukázali, že jednotlivé rozdiely vo vzorkách cirkadiánneho vzrušenia - denný čas, ktorý sme najviac pozorní - korelujú s výkonom pri rôznych kognitívnych úlohách a že takéto výkony sú viac alebo menej pravidelne v určitom bode dňa. " Rozptyľovanie, počet prerušení a únava tiež ovplyvňujú, ako rýchlo môže človek vložiť dáta. Typ počítača, softvéru a siete využívanej na zadávanie údajov môže ovplyvniť aj rýchlosť. Siete, procesory, hardvér a softvér by mali byť aktualizované na najnovšie verzie, aby sa zabránilo tomu, že nástroje spomaľujú zadávanie údajov.
chybné vysvetlenie
Nesprávna interpretácia zadávaných údajov je ďalším problémom, ktorý sa často prejavuje pri zadávaní údajov. Každý človek interpretuje niečo mierne odlišne a dojem nemusí byť vždy presný. Mozog často vkladá slová, ktoré v skutočnosti neexistujú. Allison Sekuler z University of Toronto vysvetľuje: "Toľko ľudí si neuvedomuje, že objekty, ktoré vidíme, nie sú nevyhnutne rovnaké ako informácie, ktoré sa dostanú do našich očí, takže mozog musí vyplniť tie medzery chýbajúcich informácií." Hovorí nahlas údaje, ktoré sa majú zadávať a dvojitá kontrola zadaných údajov bojuje s týmto problémom tým, že núti prevádzkovateľa zadávania údajov presne.
Dostupnosť a náklady
Pracovníci zadávajúci údaje, zatiaľ čo vo všeobecnosti sú vo veľkej ponuke, niekedy nebudú k dispozícii pre prácu ani príliš veľa. Ak sú konfliktné alebo obmedzené plány problémom, mal by byť najatý jeden alebo dvaja ďalší členovia tímu. Outsourcing pomáha vyhnúť sa vysokým nákladom na prijímanie zamestnancov na plný úväzok. Nezávislí dodávatelia alebo pracovníci v zahraničí s primeranou odbornou prípravou, riadnym dohľadom a komunikáciou majú potenciál stať sa dostatočným personálom ako zamestnanci, ktorí pracujú na mieste.
