Každá spoločnosť, ktorá spravuje nejakú podobu inventára, musí mať funkčný systém na riešenie tohto inventára. Platí to pre každý obchodný model, či už predávate výrobky tak, ako ich používate, alebo ich používate ako suroviny na výrobu nových produktov. Vytvorenie množiny kódov SKU je jednoduchý a praktický spôsob, ako to urobiť.
Tipy
-
Číslo SKU vám povie, aký produkt je a kde je uložený. Môže dokonca poskytnúť informácie o veľkosti, farbe a ďalších kľúčových detailoch.
SKU Význam a vysvetlenie
Skratka SKU je krátka pre úložnú jednotku, čo jednoducho znamená, že je to kus inventára, ktorý chcete sledovať. Priradenie jedinečného čísla ku každému SKU, ktoré si objednáte alebo udržujete na dosah, je pragmatický spôsob sledovania týchto položiek inventára.
Tiež má tú výhodu, že pracuje rovnako dobre pre podniky všetkých veľkostí. Akonáhle sú vytvorené, môžete sledovať čísla SKU v čomkoľvek, od ručne písanej knihy až po komplexný a sofistikovaný účtovný systém pre celý podnik. Obchodné školy nazývajú túto škálovateľnosť, pretože to znamená, že váš inventárny systém sa môže rozširovať a rásť spolu s vašou firmou.
Je dôležité mať to správne
Mohli by ste vytvoriť náhodné, bezvýznamné číslo pre každý produkt, ktorý nesiete, ale to zvyčajne nie je to, ako SKU funguje. Je to oveľa výkonnejší nástroj, ak používate čísla, ktoré vytvoríte, aby ste niečo povedali o produktoch, ktoré popisujú.
Predpokladajme napríklad, že predávate varianty produktu, ktoré sa dodávajú vo viacerých veľkostiach a farbách a predávajú sa prostredníctvom rôznych oddelení vašej firmy. V ideálnom prípade by mal systém SKU, ktorý vytvoríte, tieto podrobnosti uviesť v každom čísle. Týmto spôsobom je pre vás a vašich zamestnancov oveľa jednoduchšie vedieť, čo je na dosah a kde sa dá nájsť.
Vytváranie dobrej SKU
V ideálnom prípade by mal dobrý systém SKU začať s identifikáciou prefixu kľúča. Môže to byť čokoľvek, čo má pre vaše podnikanie zmysel: kategóriu produktu, výrobcu, oddelenie alebo akýkoľvek iný zmysluplný významný faktor.
Ďalej vytvorte sady číslic na identifikáciu hlavných podskupín v rámci kategórie. Ak je váš výrobok napríklad topánka, predpona môže identifikovať atletickú obuv, zatiaľ čo niekoľko nasledujúcich číslic rozlišuje medzi mužmi a ženami a ďalšie identifikujú jednotlivé typy topánok, ako sú napríklad cross-trenažéry alebo kopačky. Zostávajúce číslice môžu byť len sekvenčné a označujú jednotlivé štýly topánok v rámci týchto kategórií. Číslice môžu byť čísla, písmená alebo akákoľvek kombinácia oboch.
Hypotetický príklad SKU
Predpokladajme, že váš hypotetický predajňa obuvi nesie šaty a ležérne topánky, atletickej obuvi a módnych aj pracovných topánok. Môžete si zvoliť trojcifernú predponu pre každú kategóriu, pričom SKU obuvi na oblečenie začínajú s jednou, ležérnou obuvou začínajúcou dvoma a tak ďalej.
Ďalej pridajte jedno písmeno označujúce mužov, ženy, chlapcov alebo dievčatá a možno aj ďalšie písmená alebo čísla, ktoré označujú výrobcu. Posledné pár čísel - zvyčajne stačí tri alebo štyri - môžu rozlišovať medzi jednotlivými štýlmi a veľkosťami a nakoniec špecifickou topánkou. Športová topánka veľkosti 8 od firmy Acme Athletics môže mať číslo SKU naformátované ako 321B-AA-080123.
Nemusí to byť hmatateľné
Dobre naplánovaný systém SKU môže zahŕňať všetko, čo predávate a chcete sledovať, aj keď to nie je skutočný produkt. Ak napríklad prevádzkujete obchod s počítačmi, môžete mať vo vašom systéme jednotky SKU na opravu hodín alebo služby na kontrolu vírusov, okrem tých, ktoré sa týkajú obalov na notebook a atramentových kaziet. Počítač reštaurácie môže mať rovnako SKU pre darčekové karty alebo povinnú bezplatnosť pridanú niektorým súkromným stranám alebo stravovacie funkcie.
Kódy UPC sú odlišné
Ak ste netrpezliví, aby ste sa dostali do prevádzky, môžete byť pokúšaní používať UPC kódy už vytlačené na mnohých produktoch ako vaše čísla SKU. To zvyčajne nie je dobrý nápad, hoci z mnohých dôvodov.
Pre jeden sú univerzálne kódy produktov len: univerzálne a vôbec nie pod vašou kontrolou. Výrobca môže kedykoľvek prepustiť alebo zmeniť UPC, čo je v najlepšom prípade nákladné nepríjemnosti a v najhoršom prípade logistická nočná mora, ak sa spoliehate na toto číslo. Zásadnejšie je to však zlý nápad, pretože ako náhodné číslo sa nevzťahuje na vaše podnikanie, a preto plne nevyužíva potenciál SKU.
