Analýza silných, slabých stránok, príležitostí a hrozieb --- SWOT, ktorý stojí pred vašou knižnicou, je dôležitou súčasťou strategického plánovania, ktoré je životne dôležité pre pokračovanie úspechu knižníc všetkých typov vrátane akademických, verejných a špeciálnych. Keďže knižnicový systém Severovýchod Kansas zaznamenal v internom audite, vykonanie knižničnej SWOT analýzy "vám pomôže zamerať služby a programy vašej knižnice na oblasti, kde ste silní a kde sú najväčšie príležitosti."
silné stránky
Posúdenie silných stránok knižnice, oblasti, v ktorých je už úspešný, zahŕňa hľadanie zručností a kompetencií zamestnancov, programovanie, údržbu rozpočtu a vzťahy s komunitou. Plánovanie budúcnosti knižnice založené na jej silných stránkach by malo zahŕňať spôsoby, ako zachovať a zlepšiť existujúci úspech.
slabé stránky
Analýza nedostatkov knižnice znamená aj hodnotenie interných operácií. G. Edward Evans a Patricia Layzell Wardová, autori "Základy manažmentu pre informačných odborníkov", poukazujú na to, že slabé miesta môžu ležať v tých istých oblastiach ako silné stránky. Starostlivá analýza nedostatkov knižníc naznačuje, ktoré oblasti je potrebné zlepšiť. Slabé stránky tiež určujú oblasti, ktoré potrebujú pozornosť na zníženie negatívneho vplyvu ich slabých stránok.
príležitosti
Faktory mimo samotnej knižnice by sa mali vyhodnotiť, aby sa zistilo, na čo by sa mohla využiť knižnica. Možnosti knižníc sa môžu prezentovať v "ekonomickom, politickom / právnom, technologickom alebo sociokultúrnom prostredí," hovorí Anthony C. Danca vo svojej analýze SWOT. Napríklad povedomie o vysokom ekonomickom postavení hlavnej patróny knižnice poskytuje obyvateľstvu, ktoré sa pravdepodobne podieľa na aktivitách získavania finančných prostriedkov.
ohrozenie
Analýza knižničných hrozieb tiež znamená vyhodnotenie faktorov mimo knižnice, ktoré bránia jej úspechu. Rovnako ako príležitosti, mnoho hrozieb pochádza z hospodárskeho a politického prostredia, hovorí Danca. Napríklad hospodársky pokles môže ohroziť zníženie rozpočtov verejne financovaných knižníc. Zachovanie súčasného povedomia o hrozbách umožňuje správnej správe knižníc plánovať a konať. Táto oblasť vyžaduje častú pozornosť, pretože vonkajšie prostredie sa často rýchlo mení.
Ďalšie úvahy
Evans a Ward vysvetľujú, že hoci realizácia knižnice SWOT analýza trvá významný čas, výhody stojí za to. Ďalej vysvetľujú, že analýza podporuje myslenie prostredníctvom plánovacieho procesu založeného na prostredí vonkajšej knižnice a vnútorných kapacít knižnice. Proces analýzy poskytuje informácie o súčasnom stave interných a externých faktorov, z ktorých mnohé priamo ovplyvňujú pokračujúcu životaschopnosť knižničnej organizácie.
