Umiestnenie pečiatok na manilovej obálke by malo byť núdzovým úsilím len o obchodnú korešpondenciu. Určené poštovné znižuje oneskorenie doručenia, zaisťuje, že nepreplácate ani neplatia poplatky za poštovné a prezentuje vaše podnikanie profesionálnym spôsobom. Avšak keď absolútne musíte poštou s pečiatkami, váha a veľkosť obálky určuje požadované číslo.
Veľké obálky
Veľké obálky, ako napríklad obálka manila s rozmermi 9 x 12 palcov, nadrozmerné karty a iné veľké a ľahké odosielateľky, ako sú brožúry, sa nachádzajú v kategórii prvotriednej pošty známej ako byty. Poštovná stupnica pre byty k 21. januáru 2018 začína na 1 dolár za 1 unce poštou a maxes na 3,52 dolárov za 13 uncí, čo je najvyššia váha povolená pre prvotriednu poštu. Ak používate bežnú prvotriednu známku, jej hodnota je 50 centov, takže by si vyžiadali dve pečiatky na loď pri hmotnosti 1 unce a osem štandardných pečiatok na balík s hmotnosťou 13 uncí. Pri stredných hmotnostiach pridajte 21 centov k základnému poplatku $ 1 za každú ďalšiu uncu.
Malé obálky
Menšie obálky manilly, ako napríklad tie, ktoré sú 6 palcov a 9 palcov, spĺňajú požiadavky na veľkosť štandardnej listovej pošty a môžu byť dodané s jednou pečiatkou, ak hmotnosť nepresiahne 1 uncu. Dve alebo tri-unce písmená vyžadujú dve pečiatky a tretia pečiatka je potrebná pre písmená 3,5 unce, čo je maximálna povolená hmotnosť predtým, než sa vrátime späť do kategórie bytov. Pri objednávaní obchodných potrieb vyberte manilové obálky bez uzáverov na účely prepravy. Uzávery a iné objemné alebo tuhé predmety, ako napríklad špendlíky alebo medailóny, vyžadujú zaplatenie nezapracovateľného príplatku vo výške 21 centov.
Posúdenie pošty
Okrem obmedzení veľkosti a hmotnosti, poštová služba Spojených štátov taktiež vyžaduje, aby listová pošta bola strojom a flexibilná. Ak vaša firma odosiela fotografie do obálky s písmenami a pridá nálepku "Neohýbajte", očakáva sa, že zaplatíte neopracovateľný príplatok. Pridaním kusu pevnej lepenky do bytu, aby sa fotografie ohýbali, sa presunie manilová obálka do kategórie balíkov USPS prvej triedy a ešte viac sa zvýšia poplatky. Prvotriedny balík s objemom 1 unce predáva za 3,50 dolárov, zatiaľ čo 13-unce balík stojí 5,50 dolárov. Ak chcete vypočítať presné poštovné na balík alebo obálku prvej triedy, použite kalkulačku USPS.
Ďalšie možnosti odoslania
Na zníženie celkových nákladov pri preprave v manilovej obálke je najlepším riešením z hľadiska nákladov a efektívnosti použitie meraného poštovného. Ak odošlete 13-unce byt, ktorý vyžaduje poštovné vo výške 3,52 dolárov s ôsmimi štandardnými známkami, celkové náklady na dopravu sa zvýšia na 4 doláre. USPS predáva poštové známky na nepárnych hodnotách, ako napríklad 2 centy, 3 centy alebo 21 centov, ale vaše podnikanie bude musieť udržiavať inventár pečiatok, čo je väčšia investícia vopred. Pridanie mnohých pečiatok do poštovej zásielky tiež znižuje schopnosť položky prechádzať automatizovanými strojmi na triedenie pošty, čo môže spôsobiť oneskorenie pri dodaní. Pre podnikanie, oneskorenia zvyšujú ďalšie náklady, keď sú zasielané zmluvy alebo iné dôležité dokumenty. Zvážte návštevu svojej miestnej pošty za zriedkavé zásielky a nákup meraných poštovného na pult.
Zjednodušte službu Business Mail
V prípade firmy, ktorá pravidelne dodáva veľké množstvo dokumentov alebo balíkov, existujú ďalšie riešenia, ktoré šetria čas a / alebo peniaze. Digitálna škála spárovaná s možnosťami prepravného štítka na USPS.com môže znížiť preplatky a eliminovať potrebu inventára pečiatok. Mnoho firiem taktiež používa tretie strany poskytovateľov poštových služieb, ako je Stamps.com, Pitney Bowes alebo Endicia na zefektívnenie pravidelných zásielok. Zatiaľ čo tieto služby prinášajú dodatočné poplatky, znížené poštovné náklady, ktoré sú k dispozícii prostredníctvom svojich služieb, môžu viesť k zníženiu celkových nákladov na základe objemu dopravy.
