Oddelenie ľudských zdrojov zvládne celý rad rôznych funkcií v rámci organizácie. Oddelenie je zodpovedné za prijímanie a spúšťanie zamestnancov, zaškolenie pracovníkov, udržiavanie vzájomných vzťahov a výklad zákonov o zamestnanosti. Oddelenie pracuje starostlivo v zákulisí, aby zabezpečilo efektívnu prevádzku organizácie. Úlohy personálneho oddelenia sa medzi jednotlivými spoločnosťami líšia, ale vo všeobecnosti možno ich zhrnúť do šiestich hlavných funkcií.
Prenájom a rekrutovanie
Jednou z hlavných funkcií oddelenia ľudských zdrojov je dohliadať na nábor a nábor zamestnancov v rámci organizácie. Oddelenie aktívne prijíma, premieta, rozhovory a zamestnáva kandidátov na otvorené pozície. Oddelenie spravuje hodnotenie zručností a testy osobnosti tak, aby vyhovovali kandidátom s vhodnou prácou v spoločnosti. Oddelenie ľudských zdrojov tiež vyvíja príručky pre zamestnancov, ktoré vysvetľujú firemné pravidlá a postupy novým zamestnancom.
Tréning a vývoj
Oddelenie ľudských zdrojov zabezpečuje školenie a rozvoj zamestnancov v rámci organizácie. Vytvára vzdelávacie programy a vedie školenia pre nových zamestnancov a nových zamestnancov. Oddelenie ľudských zdrojov pracuje v spolupráci s vedúcimi a vedúcimi oddelení na určenie potrieb odbornej prípravy zamestnancov. Sú tiež zodpovední za zmluvy s poskytovateľmi odbornej prípravy a monitorujú rozpočty na odbornú prípravu.
Kompenzácia zaobchádzania
Oddelenie ľudských zdrojov zodpovedá za rôzne aspekty odmeňovania zamestnancov. Oddelenie zvyčajne zaobchádza so zamestnancami a zabezpečuje, aby zamestnanci boli vyplácaní presne a včas, pričom boli vykonané správne zrážky. Oddelenia ľudských zdrojov tiež spravujú programy odmeňovania, ktoré zahŕňajú dôchodky a iné výhody, ktoré ponúka zamestnávateľ.
Zamestnanecké výhody
Oddelenie ľudských zdrojov riadi všetky aspekty zamestnaneckých výhod, vrátane zdravotného a zubného poistenia, programov dlhodobej starostlivosti alebo zdravotného postihnutia, ako aj programov pre pomoc zamestnancom a wellness. Oddelenie zaznamenáva absenciu zamestnancov a dovolenku chránenú prácou, ako je napríklad rodinná lekárska dovolenka. Zástupcovia oddelenia ľudských zdrojov zabezpečia, aby zamestnanci dostávali riadne informácie týkajúce sa nároku na dávky alebo či už nie sú k dispozícii výhody z dôvodu prepustenia alebo ukončenia pracovného pomeru.
Zamestnanecké vzťahy
Oddelenie ľudských zdrojov rieši záležitosti zamestnaneckých vzťahov v rámci organizácie. Vzťahy zamestnancov zahŕňajú účasť zamestnancov na rôznych aspektoch organizačnej činnosti. Oddelenie udržiava vzťah medzi zamestnancami a manažmentom prostredníctvom podpory komunikácie a spravodlivosti v rámci spoločnosti. Oddelenie rieši aj spory medzi zamestnancami a manažmentom, ako aj spory medzi spoločnosťou a odborovými organizáciami alebo organizáciami zaoberajúcimi sa právami zamestnancov.
Právne povinnosti
Odbor ľudských zdrojov je zodpovedný za interpretáciu a presadzovanie pracovných a pracovných zákonov, ako sú rovnosť príležitostí zamestnať sa, spravodlivé pracovné normy, výhody a mzdy a požiadavky na pracovnú dobu. Oddelenie tiež vyšetruje obťažovanie a diskrimináciu a zabezpečuje, aby zamestnanci spoločnosti boli aj naďalej v súlade s nariadeniami amerického ministerstva práce.
