Zdá sa, že pridávanie časových kariet je jednoduché. V skutočnosti to nie je vôbec ťažké, hoci pozornosť na detail je dôležitá. Avšak kvôli nadčasovým predpisom a situáciám, v ktorých sú zamestnancom platené rôzne sadzby za niektoré úlohy alebo prácu na zmeny, môže to byť trochu komplikované. Pretože časová karta poskytuje dôležité informácie na výpočet miezd, je dôležité pridať časové karty presne a uistiť sa, že budete sledovať, ktoré hodiny sú, ktoré.
Odpočítajte čas od začiatku (čas-in) zamestnanca od času ukončenia (časový limit). Ak vaše hodiny nie sú 24-hodinové hodiny, môžete to zjednodušiť pridaním 12 na každú hodinu. hodín najskôr. Povedzme napríklad, že zamestnanec sa prihlási o 10:09 a odíde o 4:22 hod. Ak chcete zjednodušiť proces a znížiť chyby, pridajte 12 do pol hodiny. čas, takže je 16:22. Potom. odčítajte začiatočný čas (16:22 mínus 10:09 = 6:13).
Označte každé časové obdobie zadaním (alebo posunom), ak hodiny môžu podliehať rôznym mzdovým kurzom. K tomu môže dôjsť, ak zamestnávateľ zaplatí diferenciáciu zmeny. Napríklad zamestnanec pracujúci na pracovnej dĺžke, ktorý prichádza do práce v noci, môže byť za to zaplatený. Ďalšia častá situácia sa vyskytuje v reštauráciách, kde pracovník môže pracovať v rámci týždňa ako zamestnanec na špičke a zvyšok ako kuchár.
Pridajte hodiny, kým nedosiahnete pracovný týždeň 40 hodín. Uveďte ich ako bežné hodiny. Ak zamestnanec pracoval viac ako 40 hodín, pridajte to samostatne a uveďte ako nadčasové hodiny.
Nezabudnite, že časová karta alebo časový list je právny dokument. Dodržujte zásady organizácie, ako a kedy podpíšu školiaci pracovníci časovú kartu. Príležitostne môže byť potrebná oprava (napríklad zamestnanec, ktorý zabudne zapnúť hodiny). Uistite sa, že vedúci pracovník a zamestnanec podpisujú alebo iniciujú zmenu.
Tipy
-
Je to správny postup, aby sa zistilo, že každý deň pracuje čas. Týmto spôsobom, ak narazíte na akékoľvek problémy (ako napríklad vyššie uvedený zamestnanec, ktorý zabudol načasovať), môžu byť vyriešené rýchlo a bez spoliehania sa na ľudí, ktorí sa snažia zapamätať, čo sa stalo pred 3 alebo 4 dňami.
