Správne navrhnuté časové karty sú nevyhnutné pre účtovanie každej firmy alebo organizácie. Je ľahké vytvárať a vytlačiť vlastné časové karty pomocou ľubovoľného štandardného programu na spracovanie textu a tlačiarne.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Počítač s programom na spracovanie textu
-
tlačiareň
-
papier
Vytvorte si časovú kartu
Otvorte program na spracovanie textu a vytvorte tabuľku. Určte, koľko dní je v každom výplatnom období a vytvorte toľko riadkov. Potom vytvorte šesť stĺpcov a označte ich Den, Čas, Čas, Čas, Čas a Celkom. V stĺpci "Deň" napíšte každý deň platobného obdobia. napríklad pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok; alebo 1. októbra, 2. októbra, 3. októbra, 4. októbra, 5. októbra. Alebo môžete nechať tieto riadky prázdne a poveriť zamestnancami, aby ich vyplnili. Vytvorte riadok pod grafom časových kariet pre celkový počet zaznamenaných hodín a zadajte vedľa neho hodnotu "Celkom".
Zadajte potrebné informácie nad a pod grafom časových kariet. Napríklad horná časť časovej karty by mala obsahovať meno zamestnanca, oddelenie, nadriadeného a platovú sadzbu. Pod mapou časových kariet sú uvedené dva riadky, podpis a dátum zamestnanca a podpis a dátum podpisu nadriadeného. Možno budete chcieť zahrnúť zamestnancov nadčas, adresu, e-mail a telefónne číslo.
Časovú kartu môžete urobiť čitateľnejšou stínaním striedavých stĺpcov alebo riadkov. Pridajte ďalšie stĺpce, ak chcete zaznamenať platy za prácu nadčas, dovolenku alebo chorobu alebo iné kategórie. Pridaním firemného loga na hornú alebo dolnú časť časovej karty to vyzerá viac profesionálne.
Uistite sa, že je vaša tlačiareň pripravená na prácu, potom vytiahnite časovú kartu výberom položky "Tlačiť". Môžete vytlačiť viac kópií časového hárku alebo vytlačiť jednu kópiu a urobiť viac na kopírovacom stroji.
Tipy
-
Ak sú grafy časových kariet malé, ušetrite papier vytlačením dvoch časových hárkov na jednu stranu a rozdeľte ich na polovicu.
Ak chcete, aby vaše časové karty viac pútavé, použite farebný papier.
