US Postal Service (USPS) má metódy zobrazovania, ktoré umožňujú odosielateľom potvrdiť prijatie listu. Osvedčený list je často zamieňaný s doporučeným listom. Zatiaľ čo obe sú veľmi podobné, každý má iný účel. Pripravte a posielajte certifikované listy priamo v miestnej pobočke USPS.
Certifikované poštové inštrukcie
Pred vyplnením certifikovaných poštových formulárov pripravte písmeno a obálku rovnako ako akékoľvek iné písmeno. Môžete zahrnúť správne poštovné na veľkosť a hmotnosť listu alebo poštovné poštovné pridať na pošte.
Vyberte certifikovanú poštu, ak potrebujete potvrdenie, číslo sledovania a doklad o doručení. Získajte formulár 3800 v miestnej pobočke USPS. Tento formulár je ľahko rozpoznaný svojimi zelenými okrajmi s bielymi vnútornými blokmi na zadávanie informácií. Adresa uvedená vo formulári je meno a adresa príjemcu. Vyplňte tieto informácie.
Nemusíte priložiť formulár 3800 k listu sami, poštový zástupca to urobí. Ak to chcete urobiť, namiesto toho umiestnite zelený blok Form 3800, takže ľavé slová "Certifikovaná pošta" sa zarovnávajú s hornou časťou písmena. Nad blokom Certifikovaná pošta je riadok čísel, ktorý zodpovedá číslam pod blokom. Tieto čísla predstavujú číslo sledovania. Sklopte hornú čiaru na zadnú stranu písmena, aby bolo číslo sledovania na zadnej strane. Vložte formulár najmenej 3,5 centimetrov od pravého horného rohu a ponechajte túto oblasť pre poštovné a poštovné. Formulár prilepte na túto oblasť pomocou lepivého podkladu na formulári.
Vezmite list s pripojeným formulárom k zástupcovi USPS. Plaťte poplatok overený poštou vo výške 3,45 dolárov. ak ste poštovú zásielku nepridali do obálky sami, v tomto bode môžete zaplatiť za požadované poštovné. Zástupca potvrdí adresu a roztrhne formulár 3800 pri perforácii medzi dvoma sledovacími číslami pod čiarovým kódom. Ten alebo ona bude tlačiť formulár prostredníctvom tlačiarne a pečiatkou s poštovou pečiatkou. Uchovajte si tento formulár so záznamom a sledovaním. Zástupca umiestni písmeno poštou.
Registrovaný mail
Registrovaná pošta dosahuje rovnaké sledovacie a dôkazové služby a umožňuje vám pridať až 50 000 dolárov na poistenie domácej pošty. Poplatky za doporučenú poštu začínajú na 11,90 EUR.
Certifikovaná aj doporučená pošta umožňujú použitie potvrdenia o vrátení alebo formulára 3811 USPS. Príjemca podpíše kartu, ktorá sa potom odosiela odosielateľovi s podpisom a dátumom doručenia.
Forma 3811 má dve strany. Predná strana formulára má meno a adresu príjemcu. Má tiež riadok na podpis adresáta alebo zástupcu, napríklad člena rodiny alebo sekretára. Zadná časť obsahuje informácie o odosielateľovi. Po doručení bude táto karta odstránená z písmena a vrátená odosielateľovi s podpisom a dátumom doručenia.
Vezmite formulár 3811 na pošte spolu s písmenom a overenými alebo registrovanými formulármi. Zástupca USPS pripojí formulár k obálke a zaplatíte príslušný poplatok až do výšky 2,50 USD za poštovú zásielku.
Sledujte písmeno
Formulár 3800, ako aj doklad USPS, zaznamenajú číslo sledovania. Môžete ísť na webovú stránku USPS, kde môžete sledovať list počas prepravy alebo potvrdiť, či bol prijatý. Webová lokalita bude mať aj skenovanú kópiu podpísaného formulára 3811, ak nedostanete vašu kópiu poštou.
Tipy
-
Formuláre je možné získať a pripraviť prostredníctvom online tlačových služieb alebo prostredníctvom vidieckeho dopravcu. Balík však musí byť zaslaný zamestnancom USPS.
