Kým sa oficiálne klasifikuje ako aktívum, inventár sa často môže cítiť viac ako záväzok. Napríklad aj napriek tomu, že aktíva (napríklad inventár) sú definované ako "položky ekonomickej hodnoty", málo vlastníkov podnikov je nadšení nad nadmerným zásobami. Aby sme pochopili túto dualitu medzi aktívami a pasívami, musíme chápať rozdiel medzi zásobami (t. J. Samotnými výrobkami alebo surovinami) a nákladmi na ich držanie.
definícia
V oblasti finančného účtovníctva je inventár definovaný ako zoznam výrobkov a materiálov, ktoré podnik vlastní a fyzicky vlastní. V súvahe sa hodnota inventára vzťahuje na kombinovanú odhadovanú spravodlivú trhovú cenu za každú položku. Toto číslo však nezahŕňa cenu, ktorú podnik zaplatil na získanie položiek alebo náklady na výrobu, údržbu alebo prepravu týchto položiek.
Typy zásob
Položky, ktoré majú maloobchodníci (to znamená hotové výrobky), predstavujú len jeden typ zásob. Výrobcovia a veľkoobchodníci majú dodatočné triedy zásob, ktoré sú známe ako suroviny (napr. Kovové rudy, plasty, drevo, sklo atď.), Práca v procese (napr. Čiastočne dokončené súčasti alebo suroviny predbežne naložené do dodávateľského reťazca) na opätovný predaj (napr. vrátený alebo použitý tovar, ktorý možno predať).
Náklady na tovar
Keď sa majitelia podnikov trápia nad nadbytočným zásobami, to, čo skutočne odkazujú, je hotovosťou, ktorá sa dostala do výroby. Napríklad, aby sa vyrobila určitá položka, podnik musí platiť hotovosť za suroviny, elektrinu pre továreň, mzdy za pracujúcich a iné výdavky. Výmenou dostane obchod hotový výrobok. Pokiaľ podnik môže tento výrobok predať za viac ako náklady na jeho výrobu, počiatočná investícia spoločnosti bude zachovaná.
Nadbytočný inventár
Problém s nadbytočným zásobami spočíva v tom, že peňažné toky podniku (tj likvidné aktíva) sa skutočne stávajú viazanými na tovary (tj nelikvidné aktíva). Pretože podnik musí každý mesiac platiť nájomné, služby a mesačnú mzdu, nadbytočný inventár by mohol znamenať buď zlyhanie platieb, alebo likvidáciu zásob (t. J. Predaj hotových výrobkov oveľa nižšie ako výrobné náklady).
Daňové otázky
Náklady na tovar pre inventár podniku možno požadovať ako obchodné náklady pri podávaní daní. To pomáha chrániť časť príjmov podniku (rovnajúcu sa jeho ročným nákladom na tovar) pred eróziou.
V určitých situáciách môže samotný inventár prinášať daňové výhody. Napríklad podnik by mohol venovať prebytočný inventár sekcii. 501 (c) (3) alebo iného určeného charitatívneho subjektu a nárokovať ho ako daňovú zrážku.
