Ak prenajímate pamäťovú jednotku, potrebujete vedieť, ako vytvoriť faktúru na ukladanie. Faktúru úložiska je možné vytvoriť prostredníctvom textového editora, tabuľkového procesora alebo účtovného programu a môžete ju odoslať svojmu zákazníkovi, aby ste zjednodušili fakturačný proces. Potenciálne programy pre toto použitie zahŕňajú Word, Word Perfect, Excel a QuickBooks.
Otvorte nový dokument, aby ste vytvorili faktúru na ukladanie. Priraďte zákazníkovi číslo faktúry a vytlačte toto číslo v hornej časti stránky. Zaznamenajte toto číslo faktúry do účtovných súborov, aby ste si neskôr mohli ľahko získať prístup.
Zadajte meno zákazníka a fakturačnú adresu pod číslom faktúry v hornej časti stránky. Nezabudnite uviesť dátum faktúry aj v hornej časti dokumentu.
Vytvorte podrobný zoznam nákladov na ukladanie, ktoré dlhuje zákazník. Pravdepodobne by bolo užitočné oddeliť poplatky do rôznych stĺpcov a uviesť popis skladovacej jednotky, trvanie prenájmu a náklady.
Vypočítajte poplatky za pamäťovú jednotku a umiestnite súčty v spodnej časti stránky. Zahrňte všetky dane a zľavy pred tlačou celkovej dlžnej sumy. Zadajte dátum splatnosti faktúry za úschovu.
Vytlačte faktúru za ukladanie na hlavičkový papier, aby ste zabezpečili, že zákazník má prístup k vašim kontaktným informáciám.
Tipy
-
Aplikáciu na ukladanie faktúr si môžete stiahnuť aj ako spôsob, ako vytvoriť faktúru na ukladanie. Jeden program, ktorý môžete potenciálne používať, zahŕňa systém prostredníctvom systémov neustáleho pohybu a ukladania.
