Či už spustíte galériu alebo predávate vlastné umenie, faktúra môže byť posledným spojením s kupujúcim. Výber formátu, ktorý koordinuje váš hlavičkový papier a podporuje obraz vašej značky, zmení vaše faktúry na marketingové nástroje, ktoré ponechajú dobrý dojem. Môžete si prispôsobiť šablóny, ktoré sa nachádzajú v softvéri na spracovanie textu a softvéru so špeciálnym fakturáciou, alebo vytvoriť vlastné šablóny. Rozloženie by však malo viesť k čistému a ľahko čitateľnému dokumentu, ktorý zoskupuje súvisiace informácie dohromady.
Vytvorte systémy číslovania
Vypracujte systém číslovania úloh alebo projektov na usporiadanie informácií o klientoch, sledovanie výdavkov a identifikáciu práce odosielanej tlačiarňam, rámcom a iným predajcom v mene vašich klientov. Spoločnosť Creative Public odporúča systém, ktorý obsahuje číslo a stručný popis. Napríklad, 15-003-05-Ceramic-Smith, by mohol byť tretím projektom, ktorý mal v máji 2015 pre klienta menom Smith. V rámci tohto systému by ste v septembri 2015 pridelili vášmu 67. projektu 15-067-09-ArtFest.
Vytvorte samostatný systém číslovania, pomocou ktorého môžete identifikovať svoje faktúry. Číslovanie faktúr zjednodušuje zostavenie dane z príjmov na konci roka a sledovanie a poskytuje klientom oddelenia účtovníctva potrebné referenčné čísla. Vyberte si rok-sekvenčné číselné kombinácie, ako navrhuje magazín Smashing Magazine, ako napríklad 2015015 pre 15. faktúru napísanú v roku 2015 alebo referenčné číslo klienta plus poradové číslo pre tohto klienta, ako napríklad TA025, pre 25. projekt Time Advertising s vami.
Priraďte číslo úlohy a číslo faktúry za prácu, ktorú chcete vyúčtovať.
Pripravte položku
Napíšte slovo "FAKTURA" v hornej časti stránky, ak vaša šablóna ešte nemá.
Zoskupte svoje logo, názov galérie / štúdia alebo svoje meno a adresu spolu s kľúčovými kontaktnými informáciami, ako sú vaše telefónne číslo, e-mailová adresa a webová adresa URL spolu v jednej sekcii.
Zadajte informácie o svojom klientovi vrátane názvu spoločnosti, mena osoby, ktorá kúpil dielo, ako aj ich adresu a telefónne čísla.
Zadajte podrobnosti o transakcii
Začiarknite jednu časť v hornej polovici stránky, aby ste zaznamenali dátum, číslo faktúry, číslo objednávky zákazníka, ak je k dispozícii, a číslo úlohy, ktoré ste priradili diele
Pridajte splatnú sumu a platobné podmienky, ako napríklad "Splatné po prijatí" alebo "rámované plátno doručené po prijatí platby", ak dodávka závisí od splnenia dlžnej čiastky.
Opíšte práva, ktoré zákazník kupuje - pre digitálne diela - ako napríklad len "Jednorazové použitie. Všetky reprodukcie a ďalšie práva sa po 30 dňoch vrátia k interpretovi." Umelecká právnická firma Stropheus odporúča, aby ste si všimli, že si ponecháte právo na prvé odmietnutie v prípade, že kupujúci chce svoju prácu predať.
Uveďte svoje federálne EIN - identifikačné číslo zamestnávateľa - alebo číslo vášho sociálneho poistenia, pretože galeriá, múzeá a firemné klienty potrebujú tieto informácie na daňové hlásenie.
Uveďte možnosti platby, ktoré ponúkate, ako napríklad šek, PayPal, štvorec alebo kreditná karta a poskytnite všetky podrobnosti účtu, ktoré klient potrebuje na zaplatenie.
Kompletný oddiel poplatkov
Začnite v tejto sekcii frázou, ako napríklad "Služby poskytované nasledovne:".
Opíšte zadanie s dostatočnými podrobnosťami, že opis bude neskôr zrozumiteľný. Napríklad namiesto "Training Art" napíšte "10 obrázkov pera a atramentu pre návod na obsluhu kolesového nakladača."
Všimnite si štruktúru poplatkov ako platovú alebo hodinovú sadzbu plus zodpovedajúcu sumu v dolároch. Nezabudnite uviesť počet fakturovaných hodín, keď sa ceny nastavia na hodinu. Pridajte celkový poplatok za kreatívu pre túto sekciu.
Uveďte všetky výdavky, o ktoré požiadate o úhradu. Zahrňte dostatočný popis tak, aby klient mohol každú riadkovú položku porovnať s podpornými potvrdeniami, ktoré poskytnete. Pridajte celkovú kategóriu výdavkov.
Uveďte akékoľvek vklady alebo zálohy klientovi.
Všimnite si celkovú splatnú sumu, mínus všetky doteraz prijaté platby. Kentztownská univerzita v Pensylvánii odporúča používať čísla a slová, ako napríklad "Celková splatnosť: 750 dolárov." Sedemsto päťdesiat dolárov.
Postupujte podľa pokynov Freshbookov a pridajte "Ďakujeme za vaše podnikanie!" v dolnej časti stránky, aby ste zvýšili svoje šance na okamžitú platbu.
Tipy
-
Použitie iného čísla ako 001 pre vašu prvú faktúru znamená, že vaša firma je viac založená.
Požiadajte klientov, aby vám zaplatili pod vaším priezviskom, pokiaľ v banke nemáte obchodný kontrolný účet alebo názov "Doing Business As", aby ste sa vyhli problémom s inkasom.
