Bez ohľadu na to, či organizujete projekt na prácu alebo plánujete osobný projekt, ktorý sa bude realizovať vo vašom voľnom čase, je pravdepodobné, že potrebujete vytvoriť rozpočet. To vám pomôže udržať nižšie náklady a uistite sa, že nestrávite príliš veľa. Samozrejme, že rozpočet funguje len vtedy, ak viete, ako vytvoriť rozpočet projektu. Prečítajte si viac informácií o tom, ako rozvinúť rozpočet projektu.
Vedzte, koľko budete musieť minúť. Je dôležité, keď si sadnete, aby ste vytvorili rozpočet projektu, ktorý presne viete, koľko peňazí je k dispozícii pre projekt. V práci môže váš šéf alebo finančné oddelenie poskytnúť celkovú sumu, ktorá je k dispozícii pre projekt, zatiaľ čo doma, možno budete musieť presne rozhodnúť, koľko si môžete dovoliť minúť.
Určte, aké výdavky sú pre projekt povinné alebo najdôležitejšie. Každý projekt má určité veci, ktoré sú potrebné na to, aby bol projekt úspešný a tieto by mali mať prednosť vo vašom rozpočte. Napríklad, ak udalosť vyžaduje umiestnenie, peniaze na rezerváciu miesta by mali byť vysoké v zozname priorít pre váš rozpočet.
Získajte odhady od rôznych firiem a podnikov. Keď zistíte kľúčové prvky rozpočtu projektu, môžete začať odhaľovať odhady od firiem z oblasti, aby ste zistili, ktorá ponuka ponúka najlepšiu cenu alebo hodnotu pre váš projekt. Môžete zistiť, že môžete ušetriť dostatok peňazí na potrebné výdavky, aby ste do rozpočtu vložili nejaké mimoriadne nepodstatné položky.
Napíšte to. Hoci môžete mať vo svojom projekte vyčlenený rozpočet na váš projekt, je dôležité, aby ste ho napísali na papieri, pretože to vám pomôže zabezpečiť, aby ste sa na ňu držali. Samozrejme, je tiež dôležité, aby ste to uviedli na papieri, ak budete pracovať s tímom, aby ste zabezpečili, že každý bude na tej istej stránke.
Tipy
-
Ak za vašu prácu ešte nebola definovaná konkrétna suma v dolároch, stále môžete predbežne pripraviť rozpočet. Rozvoj systému s tromi alebo štyrmi rôznymi sumami rozpočtu (napríklad 500, 1000 a 2000 USD) je to, čo by ste mali použiť, keď celková suma nie je známa.
