Systém manažérskeho informačného systému (MIS) alebo systém riadenia informácií je obzvlášť dôležitý pre podniky, ktoré pracujú v spojení s inými podnikmi, a preto musia obe strany zdieľať informácie alebo navzájom prenášať informácie. Okrem toho môžu podniky s viac ako jedným oddelením alebo jednotkou používať službu MIS na zhromažďovanie informácií na jednom centrálnom mieste, čím zabraňujú strate informácií. MIS má štyri kľúčové vlastnosti.
Zber dát
Organizácie používajú službu MIS na ukladanie údajov. Služba MIS uchováva informácie v jednom z dvoch databázových systémov. Prvý druh databázy, relačná databáza, ukladá vstup od používateľov, potom tieto informácie súvisí s inými informáciami v celom systéme. Databáza následne dáva tieto informácie do grafov alebo grafov, takže používatelia môžu porovnávať údaje. Druhý druh databázy, hierarchická databáza, ukladá údaje v poradí, v akom boli prijaté, ale neposkytuje žiadne porovnávacie tabuľky pre používateľa.
Generovanie hlásení
Zatiaľ čo služba MIS slúži na ukladanie údajov, využíva aj tieto údaje na generovanie prehľadov. Používatelia systému určujú typy prehľadov s konkrétnymi šablónami dostupnými v systéme pre rôzne typy prehľadov. Po výzve používateľa systém zostavuje požadovaný prehľad, vkladá údaje do šablóny a potom vytlačí prehľad pre firmu.
Prístupnosť a integrácia
MIS funguje s otvoreným prístupom. Otvorený prístup znamená, že primárny MIS môže byť pripojený alebo integrovaný do iných systémov v rámci podniku, čo umožňuje zmeny údajov z rôznych zdrojov a z viacerých miest. Táto funkcia poskytuje dva dôležité výsledky. Organizácie môžu systém aktualizovať tak, aby poskytovali informácie v spojení s pravidlami a predpismi a systém je možné udržiavať bez potreby profesionálneho servisného personálu.
škálovateľnosť
Dôležitou črtou MIS je to, že podniky môžu zakúpiť malú verziu systému a potom ho postupne pridávať, ako to dovoľujú finančné prostriedky. Podniky môžu do pôvodného systému pri rozširovaní firmy pridávať zvýšené možnosti dát, ako aj systémové funkcie, čím eliminujú potrebu, aby vlastník firmy kúpil úplne nový systém každých pár rokov.
