Príjemné obchodné listy sú efektívnym spôsobom prezentácie produktov, podľa respondentov v správe Benchmark B2B Marketing 2010 od výskumnej firmy Marketing Sherpa. V správe sa uvádza, že schopnosť personalizovať a segmentovať obsah obchodných listov z nich robí z ekonomického hľadiska efektívny spôsob komunikácie s cieľovým publikom v porovnaní s médiami, ako je reklama.
Prispôsobte písmeno
Ak je to možné, adresujte príjemcu podľa mena. V celom liste použite meno osoby alebo slovo "vy", a nie neosobný výraz ako "zákazníci" alebo "inžinieri". Personalizácia pomáha budovať vzťah s vyhliadkami alebo zákazníkmi tým, že preukáže, že máte záujem o splnenie ich jedinečných potrieb, podľa Podnikateľa.
Napíšte silný nadpis
Nadpis musí poskytnúť príjemcovi dobrý dôvod na pokračovanie v čítaní. Mala by ponúknuť prínos, ktorý je dôležitý a dôležitý, a ukáže, ako bude produkt spĺňať potreby čitateľa. Titulok typu "ako" vám dáva príležitosť preukázať silné výhody. List s finančným produktom pre seniorov sa môže otvoriť s nadpisom, ako napríklad "Ako sa vyhnúť vyčerpaniu peňazí, keď ste odišli do dôchodku." Obchodná tréningová firma by sa mohla obrátiť na predajných manažérov s nadpisom ako "Ako zlepšiť produktivitu svojho predaja tím o 20 percent."
Vytvárajte správu podľa potrieb
Namiesto toho, aby ste čitateľom povedali, že máte skvelý produkt, vysvetlite, ako rozumíte ich potrebám a výzvam. Ak ste už kontaktovali príjemcov listu, pozrite si diskusiu o ich požiadavkách. Alternatívne sa môžete odvolať na nezávislý výskum, ktorý je relevantný pre potreby čitateľov a vysvetliť, prečo váš produkt ponúka riešenie ich výziev. Príkladom môže byť: "Nedávna štúdia ukazuje, že produktivita predajných síl klesla za posledné dva roky."
Popíšte prínosy produktu
Opis prínosov umožňuje čitateľom vedieť, čo získať pomocou produktu, a nie jednoducho uvádzať funkcie, ktoré nemusia byť relevantné alebo zaujímavé, podľa zmeny mena. Ak je to možné, uveďte údaje, ktoré ukážu rozsah potenciálnych prínosov - napríklad: "Týmto systémom riadenia kvality znížite 15% produkcie."
Zahrňte svoje poverenia
Ak píšete potenciálnym zákazníkom, ktorí nemusia poznať vašu spoločnosť, uveďte informácie vysvetľujúce, prečo máte skúsenosti a skúsenosti na vyriešenie problémov s vaším produktom. Použitie mien spokojných zákazníkov alebo osvedčení dodáva ďalšiu dôveryhodnosť vášmu ihrisku, tvrdí Oracle.
Dokončiť s výzvou na akciu
Úvodný list je prvou fázou procesu, ktorý vedie k predaju. Ak chcete povzbudiť vyhliadky, aby urobili ďalší krok, dokončite list s výzvou na akciu. Môžete ich požiadať, aby navštívili webovú lokalitu pre viac informácií, alebo im povedzte, že budete vyzvaní, aby ste zabezpečili demonštráciu alebo stretnutie s obchodným zástupcom. Zahrnutie ponuky, ako napríklad zľavy pre objednávky zadané do siedmich dní, môže stimulovať odpoveď.
