Majitelia firiem buď zvládajú svoje účtovníctvo sami, alebo najímajú niekoho iného. Vo všeobecnosti začínajúce podniky a jediní vlastníci zvolia prvú možnosť na zníženie svojich nákladov. Aj keď si najmete účtovníka, je dôležité, aby ste mali základné pochopenie toho, čo sa týka. Začnite sa dozvedieť o piatich hlavných účtoch, takže viete, ako čítať finančné správy.
Účtovné kategórie a ich úloha
V účtovníctve existuje päť hlavných typov účtov, a to aktíva, pasíva, vlastné imanie, výnosy a náklady. Ich úlohou je definovať, ako sa vynakladajú alebo dostávajú peniaze vašej spoločnosti. Každá kategória môže byť ďalej rozdelená do niekoľkých kategórií.
Majetkové účty sa napríklad dajú rozdeliť na hotovosť, dodávky, vybavenie, náklady na odložené platby a ďalšie. Majetkové účty môžu zahŕňať nerozdelený zisk a dividendy. Výnosové účty môžu zahŕňať úroky, výnosy z predaja alebo prenájmu.
Päť hlavných účtov súvisí navzájom. Ak sa jeden zmení, ostatné sa tiež zmenia. Napríklad, ak si zakúpite nový počítač v hodnote 1 000 USD s pôžičkou, potom sa oba aktíva a pasíva zvýšia o každých 1000 dolárov.
Tieto účtovné kategórie sú relatívne nové. Tradične boli účty rozdelené do štyroch typov: oceňovacie účty, nominálne účty, reálne účty a osobné účty.Väčšina spoločností však v súčasnosti zriedkavo využíva tento prístup.
Účet aktív
Účet aktív zahŕňa všetko, čo vlastní vaša spoločnosť. Aktíva sú rozdelené na hmotné a nehmotné. Medzi príklady hmotného majetku patria stolné počítače, notebooky, autá, hotovosť, vybavenie, budovy a ďalšie. Vaša ochranná známka, logo, autorské práva a iné nefyzické položky sa považujú za nehmotný majetok.
Keď začínate podnikanie, je vašou povinnosťou uviesť typy aktív, ktoré má vaša spoločnosť. Zakaždým, keď si zakúpite nové produkty, pridajte ich do svojho zoznamu. Informujte o tom svojho účtovníka, aby mohol odpočítať akékoľvek náklady, ktoré sú pre vašu firmu potrebné.
Účet výdavkov
Akýkoľvek produkt alebo služba, ktorú vaša spoločnosť kupuje na výrobu príjmu alebo výrobu tovaru, sa považuje za náklad. To môže zahŕňať reklamné náklady, služby, nájomné, platy a iné. Niektoré výdavky sú odpočítateľné a pomáhajú znížiť zdaniteľný príjem.
Môžete napríklad odpočítať priame náklady na prácu a cestovné náklady spojené s podnikaním, ale nemôžete odpočítať osobné výdavky, dary, výmenné kurzy a sankcie.
Príjmy alebo výnosy
Výnosy, jeden z hlavných typov účtov v účtovníctve, zahŕňajú peniaze, ktoré vaša spoločnosť zarobí pri predaji tovarov a služieb. Tento výraz sa používa aj na označenie dividend a úrokov vyplývajúcich z obchodovateľných cenných papierov.
Záväzkový účet
Záväzky zahŕňajú dlhy alebo záväzky splatné veriteľom a iným outsidrom, ktorým vaša spoločnosť dlhuje peniaze. Môžu to byť úvery, neplatené účty za účty, bankové kontokorenty, úvery na auto, hypotéky a ďalšie.
Akciový účet
Vlastný účet určuje, koľko vašej firmy v súčasnosti stojí. Je to zostatkový podiel na majetku vašej spoločnosti po odpočítaní záväzkov. Spoločné akcie, dividendy a nerozdelený zisk sú príklady vlastného imania.
Po zaznamenaní týchto transakcií váš účtovník vytvorí súvahu. Tieto informácie vám poskytnú prehľad o tom, čo vlastní a dlhuje vaša firma. Odráža finančnú pozíciu vašej spoločnosti a ponúka cenné informácie o jej celkovom výkone.
