Efektívne obchodné prezentácie môžu pomôcť organizácii znížiť vnútorné konflikty a zvýšiť externý predaj. Firemné prezentácie môžu byť použité na potvrdenie finančnej životaschopnosti spoločnosti, na predstavenie manažérskych pracovníkov a na ocenenie úspechov ocenených zamestnancov. Firemné prezentácie často nadobúdajú charakteristické vlastnosti v závislosti od ich celkového účelu a publika, pre ktoré sú určené.
informácie
Mnohé obchodné prezentácie, ako sú štvrťročné účtovné správy a aktualizácie projektových služieb, slúžia primárnemu účelu komunikácie informácií. Tieto prezentácie poskytujú nápady, názory a údaje pre konkrétne publikum. Pri príprave informatívnej prezentácie sa snažíte predovšetkým učiť svoje publikum o zvolenej téme. Ak to chcete urobiť, musíte sa dozvedieť o vašom publiku a o tom, koľko už vie o danom subjekte a potrebujete získať presné, spoľahlivé a dôveryhodné informácie. Odkazovanie na čísla konkrétnych autorít a poskytovanie významných údajov môže tiež pomôcť publiku lepšie pochopiť váš predmet.
prehovárania
Niektoré obchodné prezentácie majú primárny cieľ presvedčiť publikum, aby prijalo určitú vieru alebo urobilo konkrétnu voľbu. Presvedčivé obchodné prezentácie sa vyskytujú interne, napríklad keď sa manažér snaží presvedčiť zamestnancov, aby začali recyklovať, alebo externe, napríklad keď členovia jednej spoločnosti uskutočňujú predajnú prezentáciu členom inej organizácie. Keď pripravíte presvedčivú prezentáciu, snažíte sa poskytnúť presvedčivé informácie dôveryhodným spôsobom a zároveň sa snažíte vytvoriť efektívny argument. Presvedčivé prezentácie často obsahujú návrh zmeny názorov alebo akcií, ktoré môžu buď posilniť alebo zmeniť status quo.
motivácia
Obchodné prezentácie môžu niekedy slúžiť účelu nielen presviedčania divákov, aby prijali určitú perspektívu, ale tiež motivovali publikum k konkrétnej akcii. Motivačná prezentácia používa presvedčivú taktiku. Tieto prezentácie sa však intenzívnejšie zameriavajú na zapálenie emócií a pocitov publika. Napríklad manažéri predaja môžu počas výročného obchodného stretnutia poskytnúť motivačný prejav, rovnako ako tréner urobí motivačný prejav na futbalový tím v polčase. Pochopenie priorít, záujmov a motivácie publika vám pomôže podnietiť vaše publikum k akcii.
slávnosť
Iné obchodné prezentácie slúžia na oslavu niektorých aspektov podnikovej kultúry alebo jednotlivca alebo skupiny v podnikateľskej komunite. Slávnostné obchodné prezentácie zahŕňajú toasty, ktoré sa dávajú na večeri a podujatia, prejavy dobrej vôle na historicky významných dátumoch, inšpiratívne prejavy počas pamiatky alebo eulogy a gratulačné správy, ktoré uznávajú úspechy. Tieto prezentácie pomáhajú preukázať záväzok jednotlivca voči spoločnosti a jeho spolupracovníkom a preukázať záväzok spoločnosti voči svojim zamestnancom a jej ideálom. Rozvíjanie slávnostných obchodných prezentácií často zahŕňa výskum vášho predmetu a praktizovanie vášho doručenia, ako aj zváženie potrieb a obáv vášho publika.
