Od roku 2010 sa podniky čoraz viac spoliehajú na technológiu na výrobu tovarov a služieb a plnenie obchodných úloh. Aby tieto zmeny vyhovovali, podniky niekedy používajú elektronické podpisy, tiež známe ako elektronické podpisy alebo digitálne podpisy. Tieto podpisy nahrádzajú tradičné podpisy typu "ink-on-paper". Existujú klady a zápory spojené s používaním elektronického podpisu, ktorý by mal podnikateľ vedieť pred zavedením systému alebo pravidiel elektronického podpisu.
Náklady na zariadenie
Elektronické podpisy sa vytvárajú a čítajú sofistikovanými technológiami, ktoré využívajú siete na overenie osobných údajov, ako sú napríklad miesta podnikania alebo čísla sociálneho zabezpečenia alebo ktoré sú dostatočne pokročilé na porovnanie bodov v rukopise alebo odtlačku s bodmi v obrazoch v databázach. Toto zariadenie nie je vždy lacné, ako to poukazuje príručka pre začiatočníkov. Dokonca aj keď sú splnené počiatočné náklady, pokroky v technológii elektronického podpisu budú znamenať, že podnik musí neustále aktualizovať svoje systémy elektronického podpisu a poskytovať technickú podporu.
Odstraňovaní klienti
Systémy elektronického podpisu predpokladajú, že ľudia budú pohodlne alebo oboznámení s metódami a zariadeniami elektronického podpisu. Avšak predchádzajúce generácie jednotlivcov nemusia byť vystavené novšej technológii, a preto môžu mať problémy s jej pôvodným použitím. Dokonca aj technicky zdatní jednotlivci budú musieť zostať v kontakte s technologickými zmenami, ak chcú v budúcnosti podniknúť elektronicky. Nedostatočná expozícia metódam a zariadeniam spolu s potrebou ďalšieho vzdelávania v oblasti technológií môžu odrádzať niektorých klientov od používania elektronického podpisu.
uznanie
Práca, ktorú viedol Fritz Grupe uverejnená v časopise CPA Journal z roku 2003, naznačuje, že od roku 2010 existuje rozpor v uznávaní elektronických podpisov. Ľudia nemusia byť nevyhnutne povinní uznať elektronický podpis ako platný v závislosti od ich právomoci.
Overovanie a overenie
Pokiaľ ide o autentifikáciu a overenie totožnosti, elektronický podpis môže byť lepší v porovnaní s podpisom atramentu na papieri v závislosti od použitého systému. Napríklad, ak niekto stratí nepodpísanú kreditnú kartu, môže ho podpísať niekto iný a podpis na zadnej strane karty sa zhoduje s podpismi na príjem, aj keď podpisová osoba nie je vlastníkom karty. Na rozdiel od toho systém elektronického podpisu, ktorý závisí od odtlačkov prstov, je oveľa bezpečnejší, pretože nie je možné replikovať ani vytvárať matricu odtlačkov prstov.
Podnikanie na dlhé vzdialenosti
S elektronickým podpisom sa jednotlivec nemusí nachádzať na tom istom geografickom mieste, aby dokončil transakciu alebo potvrdila zmluvu. Ľudia tak môžu v prípade potreby využívať elektronické podpisy na to, aby v prípade potreby podnikali tisíce kilometrov, zvyšovali globálne obchodné príležitosti a potenciálne ziskové marže.
Zníženie materiálu a úložiska
Imigračné a colné orgány USA a skupina USA tvrdia, že elektronické podpisy znižujú množstvo pravidelne používaných materiálov a ukladajú menej priestoru na ukladanie. Okrem toho elektronické podpisy uľahčujú úlohy, ako napríklad elektronické podávanie a elektronické vyhľadávanie súborov a databáz. Znižuje to čas potrebný na vyhľadanie a overovanie údajov. Celkovo tieto faktory môžu znížiť obchodné náklady.
