Účtovný informačný systém zahŕňa zhromažďovanie údajov a ich konverziu na informácie, ktoré používajú tí, ktorí ich potrebujú, ako napríklad spoločnosť alebo obchodný manažment a investori. Proces sa dosahuje použitím počítačových systémov, ktoré sa pohybujú od osobných počítačov až po veľké firemné servery. Dobrý systém je starostlivo naplánovaný a navrhnutý, inštalovaný, riadený a vylepšený, aby vyhovoval meniacim sa požiadavkám.
analýza
Pred vytvorením informačného systému je potrebné vytvoriť potreby interných a externých používateľov. Potom sa musí určiť zdroj informácií, záznamov a postupov na zhromažďovanie a vykazovanie údajov. Systém musí byť nákladovo efektívny. Výhody musia nahradiť náklady.
Vstupné zariadenia
Vstupné zariadenia používané v účtovných informačných systémoch zahŕňajú okrem iného osobné počítače, skenovacie zariadenia a klávesnice. Výstupné zariadenia zahŕňajú počítačové zobrazenie, tlačiarne, tlačené informácie na papieri a finančné výkazy.
Navrhovanie systému
Navrhovaný systém musí byť užitočný pre zainteresované strany a informácie musia byť ľahko zrozumiteľné. Musí byť tiež relevantné, aktuálne, spoľahlivé a presné. Aby bol projektovateľ použiteľný všetkým, musí zohľadňovať potreby a znalosti rôznych používateľov.
Zmena potrieb informácií
Systém sa musí ľahko meniť, aby sa splnili vyvíjajúce sa požiadavky. Musí byť schopný vyhovieť rôznym informáciám a meniacim sa informačným potrebám. Personál musí byť vyškolený a systém musí byť úplne funkčný.
