Odovzdávanie darčekových kariet darcom je dôležité, pretože darca sa cíti individuálne uznaný a zvyšuje šance, že osoba bude darovať znova. Po odoslaní daru ich pošlite veľmi krátko, nie dlhšie ako dva dni. Toto rýchle doručenie ukazuje, aká je vaša organizácia efektívna a koľko chcete povedať darcovi poďakovať.
tón
Pri písaní písmena používajte osobný, ale profesionálny tón. Nechcete, aby sa darca cítil, že ide o list od vlády, tuhý a neosobný, ale nechcete, aby sa cítil, akoby dal len dar spoločnosti, ktorá nie je profesionálna. Napíšte v tóne, ktorý sa podobá spôsobu, akým by ste hovorili svojmu šéfovi v prvý deň práce, osobný, ale profesionálny.
formát
Formát písmena je podobný formátu obchodného listu. Každý nový odsek pokračuje na novom riadku a linka sa preskočí medzi nimi. Nepoužíva sa žiadne zarovnanie. Začnite s dátumom, potom adresu darcu na inom riadku, potom vašu pozdrav a správu. Môžete použiť rovnaký list pre každého darcu, ale urobte to osobne tým, že zmeníte meno darcu v každom liste, takže sa cíti ako keby to bolo napísané, nie ako keby bola poslaná hromadnou poštou.
obsah
Každá organizácia si svoj obsah zvolí inak. Niektorí chceli hovoriť o tom, koľko peňazí bolo vynaložených, zatiaľ čo iní majú pocit, že sa chváli. Jeden spôsob, ako to dosiahnuť, je uviesť, že vaša organizácia splnila svoj cieľ získavania finančných prostriedkov v prospech a či bola prekročená alebo nie. Krátka recenziu o tom, kde sa finančné prostriedky nachádzajú, je ďalšou možnosťou zahrnúť do obsahu. Tiež, stručne hovoriť o tom, ako celkový prospech. Držte to krátky.Jeden krátky odsek, ktorý poďakoval dárcovi a ďalšiemu, ktorý informoval o tom, ako sa finančné prostriedky dostali a ako sú pridelené finančné prostriedky, je všetko, čo je potrebné.
dispozície
Rozloženie karty s poďakovaním by malo byť jednoduché. Ozdobené karty s zvonmi a píšťalkami môžu donora zaujímať, kde sa darí naozaj. Ak môžete použiť umeleckú prácu z vašej organizácie, dajte ju na prednú stranu karty jednoduchým poďakovaním a správou vo vnútri. Príkladom tohto typu umeleckých diel je, či vaša organizácia pracuje s deťmi, a potom nasnímajte jednu z ich kresieb na prednej strane karty.
