Písomný návrh vždy ponúka odpoveď na potrebu so službou, produktom alebo projektom. Aby bol návrh úspešný, musí súčasne informovať a presvedčiť svojich poslucháčov o kvalifikácii, riešení a rozpočte navrhovateľa.Požadovaný návrh zvyčajne poskytuje špecifické informácie, ktoré čitatelia požadujú v určitom poradí a formáte. Nevyžiadaný návrh niekedy musí presvedčiť čitateľov, že existuje potreba. V každom prípade musí návrh mať presvedčivý začiatok, stred a koniec. Prispôsobte každú časť vášho návrhu, aby stručne poskytol informácie, ktoré vaši čitatelia potrebujú vedieť, aby prijali navrhované riešenie s dôverou.
začiatok
Vytvorte svoju "prednú vec". Zvyčajne pozostáva z písmenového listu, titulnej strany, obsahu a súhrnu projektu. Súhrn vašej ponuky môže mať formu 100 až 300-slov.
Začnite svoj návrh s nadpisom "Úvod". Odhalte účel vášho návrhu a ukážte jeho obsah. Popíšte svoj vzťah s čitateľmi alebo s rôznymi zdrojmi informácií. Stručne popíšte svoje riešenie, hlavne jeho výhody, aby ste našim čitateľom nasmerovali.
Diskutujte o svojom návrhu "Pozadie". Uveďte problém a popíšte svoje publikum. Ukážte, že ste skúmali problém z viacerých uhlov, aby ste našli zvukové riešenie. Jasne uveďte svoje predpoklady a predpoklady a definujte všetky základné pojmy, ktoré používate v návrhu.
prostredný
Popíšte svoje "riešenie". Ukážte svojim čitateľom, prečo je vaše riešenie najlepším riešením naliehavého problému. Diskutujte o výhodách svojho riešenia presvedčivo, najlepšie pomocou tvrdých faktov a čísel na podporu vašich nárokov.
Popíšte "Prístup" alebo "Metodológia", s ktorými implementujete svoje riešenie. Zahrňte informácie o tom, ako budete postupovať a riadiť prácu a zabezpečiť dostatočnú prácu a zdroje na dosiahnutie kvalitných výsledkov. Detailný harmonogram, ktorý označuje kľúčové míľniky a kritické kontrolné body, a pracovný plán znázorňuje účasť všetkých účastníkov v čase.
Zoznámte sa so svojimi "kvalifikáciami", aby ste mohli čitateľom pohodlne a dôverovať svojim schopnostiam. Uveďte dôkazy, že vy a váš tím, ak nejaké máte, majú skúsenosti a zázemie, aby robili svoju prácu dobre.
Podrobte si "Rozpočet", v ktorom sú uvedené všetky zdroje, ktoré potrebujete, a ich zodpovedajúce náklady. Vypočítajte celkové náklady na úsilie, vrátane práce, materiálov, vybavenia, zásob a tak ďalej.
Koniec
Ukončite "záverom", ktorý zopakuje a zdôrazňuje výhody vášho riešenia. Potrebujeme schválenie povzbudzujúco, dôverne a presvedčivo. Ponúknite podľa potreby dodatočné informácie.
Uveďte svoje "odkazy". Uveďte zdroje, ktoré ste použili na vypracovanie vášho návrhu.
Zostavte sekciu "Dodatky", ktorá pozostáva z doplňujúcich dokumentov, ktoré podporujú tvrdenia alebo ilustrujú vyhlásenia uvedené vo vašom návrhu. Môžu obsahovať tabuľky, vývojové diagramy, podobné projekty alebo prípadové štúdie, životopisy, odporúčacie listy, biely papier a tak ďalej.
Tipy
-
Informačné potreby vášho publika by mali viesť k tomu, čo má obsahovať alebo vylúčiť z vášho návrhu.
Viesť svojich čitateľov z obavy o problém s nadšením o vašom riešení. Predchádzajte svojim nákladovým informáciám s ubezpečujúcimi kvalifikáciami a sledujte ich s rekapituláciou vzrušujúcich možností a výhod vášho riešenia.
Možno nebudete potrebovať všetky vyššie uvedené sekcie a dokonca môžete kombinovať niekoľko sekcií do jedného. Naopak, môžete vytvoriť nové sekcie, ktoré uspokoja potreby vašich čitateľov. Napríklad pridajte sekciu "Revízia literatúry" po "Pozadie", aby ste popísali prácu, ktorá úzko súvisí s vašim návrhom. alebo pridajte sekciu "Zmluva" za "Kvalifikácie", aby ste uviedli svoje zmluvné predpoklady, očakávania alebo výnimky.
Formátujte svoj návrh na ľahké čítanie. Vybavte každý odsek začiatkom alebo koncom vášho hlavného bodu a rezervujte strednú časť pre podrobnosti alebo príklady. Uistite sa, že každý odsek nie je dlhší ako 10 riadkov. Kurzikujte alebo zdôraznite kľúčové body a použite nadpisy a podpoložky, ktoré vám čitateľom pomôžu rýchlo nájsť informácie. Pokiaľ nie je uvedené inak, používajte celú veľkosť písma 10 až 12 bodov.
Skontrolujte svoj návrh pravopisných a gramatických chýb. Ak je to možné, získajte novú sériu očí, aby ste mohli skontrolovať váš návrh pred tlačou a odoslaním.
Vytvárajte šablóny a prispôsobte príslušné časti úspešných návrhov v budúcich návrhoch.
