Projektoví manažéri (PM) potrebujú niekoľko silných zručností, aby boli úspešní. Pracovníci PM pracujú v rôznych odvetviach - zdravotníctve, stavebníctve a inžinierstve. Vedúci PM majú konečnú zodpovednosť za zabezpečenie dokončenia projektu včas a za rozpočet. PM vedie projekt tým, že vytvára projektové plány, riadi zdroje pre tím, riadi úlohy, stanovuje priority a komunikuje s klientmi, dodávateľmi, zainteresovanými stranami, manažmentom a projektovým tímom.
Organizačné schopnosti
PM musia mať silné organizačné schopnosti, aby mohli vytvoriť plán projektu, spravovať plán projektu a vedieť, za aký je zodpovedný každý zdroj a stav v danom čase. Plán projektu je nástroj na organizáciu časovej línie projektu, zoznam úloh a pridelených zdrojov. PM sa môže rozhodnúť zorganizovať opakované stretnutia s členmi tímu, aby diskutovali o stave a bariérach projektu. Rozvrh PM je zaneprázdnený; neustále žongluje e-maily, telefonické hovory a stretnutia spolu s údržbou plánu projektu. PM by mali poskytnúť rovnováhu. Bez silných organizačných zručností sa projekty budú javiť chaotické.
Komunikačné zručnosti
Bez pevnej línie komunikácie od PM k tímu, klientom, dodávateľom a zainteresovaným stranám projekt zlyhá. Členiari musia byť schopní vytiahnuť svoj tím, aby spolu navzájom komunikovali. Ako hlavný kontaktný bod projektu je PM povinný poskytnúť aktualizácie stavu všetkým zúčastneným. Musí byť schopný komunikovať potreby projektu s tímom, aktualizovať zainteresované strany a očakávania voči klientovi. Toto oznámenie sa zvyčajne uskutočňuje prostredníctvom stretnutí a správ.
Vodcovské schopnosti
Ako vedúci PM vedú svoj tím, robia rozhodnutia, pracujú dobre pod tlakom a potrebujú obmedzený dohľad. Úspech projektu závisí od plnenia úloh inými ako PM. PM sa preto musí ubezpečiť, že členovia projektového tímu dokončia svoje úlohy včas, správne a v rámci rozpočtu. Jej úspech je závislá od toho, že žiadajú ostatných, aby dokončili svoju prácu. PM musí mať vedúce schopnosti riadiť členov tímu a usmerňovať priority projektov.
Schopnosť odstrániť a vyriešiť problémy
Schopnosť riešiť a riešiť konflikty je nehmatateľná zručnosť, ktorá často prináša dlhoročné skúsenosti. Očarovaný premiér môže skoro uviesť konflikt a usilovať sa o riešenie skôr, ako sa stane eskaláciou alebo ohrozí projekt. PM používajú solídny úsudok, aby sa rozhodli vyhnúť sa problémom. Či je problém medzi členmi tímu, rozpočtom, oneskorením v plnení cieľov alebo mimo ich kontroly, musia starostlivo posúdiť každú záležitosť s cieľom odstrániť tento problém. Adept PMs premýšľajú prostredníctvom riešení pred eskaláciou problémov so zainteresovanými stranami, manažmentom a klientmi.
