Ako zmeniť štandardný prevádzkový postup. Zmeny štandardných prevádzkových postupov (SOP) sa riadia špecifickou metódou, ktorú zriaďuje oddelenie kvality a regulačných záležitostí spoločnosti. Začnite dokumentovať požadované zmeny v SOP, akonáhle príslušný personál zváži revíziu. Uchovávajte zoznam konverzácií týkajúcich sa týchto zmien podľa dátumu a účastníkov. Potom vložte tento záznam ako súčasť vašej počiatočnej žiadosti o zmenu SOP.
Písomne identifikujte potrebu zmeny SOP. Tento dokument postúpte nadriadenému útvaru, ktorý má zmenu vplyv, a na oddelenie kontroly dokumentov.
Vyplňte formulár žiadosti o zmenu. Rozhodnite sa, či požadovaná zmena je administratívna alebo administratívna. Administratívne zmeny sa snažia o revíziu procesu, ktorý spoločnosť dodržiava. Kancelárske zmeny sa snažia o revíziu existujúceho pravopisu, gramatiky, formátu a jasnosti SOP.
Požiadať o zmenu autorizačného čísla od oddelenia kontroly dokumentov. Napíšte toto číslo na prednej strane formulára žiadosti o zmenu.
Pripravte vysvetlenie požadovanej zmeny. Ak je to možné, skopírujte existujúci SOP a vykonajte revízie červenej čiary s požadovanými zmenami. Prihláste a zadajte formulár žiadosti o zmenu. Odošlite ju na oddelenie kontroly dokumentov.
Odošlite kópiu formulára žiadosti o zmenu na oddelenie ľudských zdrojov. Vysvetlite, či má oddelenie vyškoliť zamestnancov z dôvodu požadovanej zmeny a ktoré zamestnanci ovplyvňujú zmenu. Vyžadovať ľudské zdroje na zdokumentovanie školení podľa dátumu, zamestnancov, trénera a predmetov.
Odošlite údaje o ukončení školenia oddelenia kontroly dokumentov. Požiadajte, aby boli pridané do pôvodného formulára žiadosti o zmenu.
Rozoslanie schváleného formulára žiadosti o zmenu všetkým zamestnancom spoločnosti. Identifikujte formulár pomocou čísla autorizačného oprávnenia. Povedzte zamestnancom, ako pristupovať k formuláru.
