Osoba môže začať podnikať v oficiálnom štáte DBA. DBA, čo znamená "podnikanie ako," znamená, že podnik môže prejsť fiktívnym alebo obchodným menom odlišným od mena majiteľa alebo skutočného názvu spoločnosti. Budete potrebovať číslo DBA na evidenciu daní, ktoré môžu byť buď vaše číslo sociálneho poistenia, alebo identifikačné číslo zamestnávateľa (alebo EIN, známe tiež ako daňové identifikačné číslo alebo federálne daňové identifikačné číslo). Väčšina malých obchodných poradcov odporúča mať EIN.
Získajte službu SS-4 pre identifikačné číslo zamestnávateľa od služby interného príjmu. Zadajte potrebné kontaktné informácie, ako napríklad právny názov firmy alebo osoby žiadajúce o EIN, a obchodný názov firmy, ak sa líši od právneho názvu. Napíšte na poštovú adresu a adresu, ak sa líši od poštovej adresy. Napíšte v okrese a štáte, v ktorom sa firma nachádza, a meno zodpovednej strany.
Uveďte, či sa žiadosť týka spoločnosti s ručením obmedzeným (LLC) alebo jej ekvivalentu. Ak áno, budete musieť zadať, koľko členov patrí spoločnosti LLC a ak sa spoločnosť nachádza v Spojených štátoch. Vyplňte informácie o type podnikania, ak nie je LLC. Pre korporácie napíšte v štátnej alebo zahraničnej krajine, v ktorej bola spoločnosť založená.
Uveďte dôvod žiadosti o EIN spolu s dátumom, kedy ste získali firmu. Odhadnite najvyšší počet zamestnancov, ktorých zamestnávate v nasledujúcich 12 mesiacoch. Zahrňte účtovné informácie, ako je napríklad uzatvárací mesiac účtovného roka. Ak bude daňová povinnosť za zamestnanie predstavovať 1 000 dolárov alebo menej za celý rok, môžete požiadať o podanie ročného daňového formulára 944 namiesto štvrťročného formulára 941. Uveďte dátum, kedy ste zaplatili prvé mzdy alebo anuity, a prvý dátum, kedy budú príjmy vyplatené cudzincovi, ktorý nie je rezidentom, ak ste zadržiavaným zástupcom.
Zaškrtnite príslušné políčko týkajúce sa hlavnej činnosti, s ktorou sa vaša firma zaoberá, spolu s predávanou predajnou líniou, konkrétnou prácou na stavbe, vyrobenými výrobkami alebo poskytovanými službami. Uveďte, či táto firma doteraz uplatnila alebo prijala EIN a uveďte číslo EIN. Ak povoľujete niekomu inému, aby dostal EIN, budete musieť vyplniť sekciu určenia tretej strany.
Prihláste a vytlačte svoje meno na poskytnutých miestach. Zahrňte dátum. Pošlite vo formulári SS-4 prostredníctvom pošty alebo faxu. Formulár môžete tiež vyplniť telefonicky alebo online. Budete musieť počkať dva týždne predtým, než sa EIN objaví v databáze IRS záznamov, takže nemôžete podať elektronický výkaz, vykonať elektronickú platbu alebo podstúpiť IRS daňový poplatník zodpovedajúce program až po tomto časovom období.
