Profesionálne návrhy pokrývajú niekoľko oblastí. Ľudia ich napíšu, aby zabezpečili peniaze na výskum, prilákali nových investorov alebo klientov a navrhli nové stavebné projekty. Podľa webovej stránky USA a Izraela o vedeckej a technickej nadácii dobrý návrh odpovedá na päť "W": kto, čo, kedy, kde a prečo. Váš návrh by mal popísať, kto ste, čo chcete s návrhom dosiahnuť a prečo, ak máte v úmysle splniť vašu úlohu a kde.
Zhromažďovať údaje a vykonávať výskum. Musíte vedieť, čo chcete navrhnúť a akým je váš konečný cieľ. Preskúmajte mená a kontaktné informácie pre ľudí, ktorým potrebujete poslať návrh. Začnite písať, kým nemáte relevantné informácie.
Navrhnite návrh svojho návrhu. Profesionálne návrhy majú zvyčajne nasledujúce časti: súhrn, pojem, potreby, cieľ, metódy a výdavky. V prípade potreby zahrňte pododdiely. V sekcii "metódy" môžete napríklad zahrnúť podkapitoly "rozvrhu" a "hodnotenie projektu". Pomocou bodov odrážok v každej hlavnej časti návrhu uveďte zoznam konceptov a myšlienok, ktoré musia byť zahrnuté do každej časti.
Vyčistite každú časť poskytnutím zložitých podrobností o návrhu v príslušných častiach. Využite výskum a údaje, ktoré ste zhromaždili. Podľa CapturePlanning.com si pamätajte na nasledujúce myšlienky, ako píšete: informujte klientov o tom, čo môžete urobiť pre nich a vysvetlite, ako vaše kroky dosiahnu požadovaný výsledok.
Zahrňte grafiku, ako sú grafy a grafy, ktoré vám pomôžu vysvetliť informácie. Grafika zlepšuje vzhľad vášho návrhu a zvyšuje jeho čitateľnosť. Skôr než popíšeme časový riadok v niekoľkých odsekoch, môžete napríklad zahrnúť graf časového riadku, ktorý sleduje plánovaný pokrok.
Dokončite prehľad zahrnutím titulnej stránky s názvom a kontaktnými informáciami a obsahom. Zahrňte dôležité dokumenty, ktoré podporujú váš návrh na zadnej strane návrhu v časti "dodatok". Tieto dokumenty by mali posilniť dôveryhodnosť návrhu, ale nemusia byť podrobne prečítané, aby pochopili koncept návrhu.
