Výkaz ziskov a strát, jedna zo štyroch hlavných účtovných závierok, je trochu odlišný pre výrobné a servisné spoločnosti. Všeobecne prijaté účtovné zásady poskytujú špecifické pokyny týkajúce sa zaznamenávania transakcií a prezentácie účtovnej závierky. Je dôležité poznať špecifiká pre vašu poradenskú firmu, aby ste sa uistili, že vaše finančné prostriedky sú v poriadku, keď budete hovoriť s bankou.
Výnosy z konzultácií
Výkaz ziskov a strát pre poradenskú firmu začína konzultáciou príjmov. Ide o príjmy získané z hlavnej činnosti spoločnosti, konzultácie. Všeobecne uznávané účtovné zásady stanovujú, že výnosy nie je možné zaúčtovať, pokiaľ neexistujú presvedčivé dôkazy o existencii dohody, služby boli poskytnuté, cena je pevná alebo určiteľná a schopnosť zhromažďovania je primerane zabezpečená. Je dôležité poznamenať, že podľa týchto pravidiel sa iné prijaté platby, ako sú výnosy z poistenia alebo budúce platby, nepovažujú za príjmy. Treba venovať pozornosť tomu, aby sa zistil, že zaznamenaný príjem je v súlade so všeobecne prijatými účtovnými zásadami.
Náklady na služby
Zatiaľ čo výrobné spoločnosti zaznamenávajú náklady na predané výrobky, poradenské spoločnosti nemajú predané tovary. Avšak náklady na služby alebo náklady na predaj sú podobným účtom pre servisné organizácie. Konzultačná firma zaznamenáva všetky priame náklady na poskytovanie služieb, ako sú mzdy pre konzultantov, režijné náklady na konzultačné kancelárie, náklady na kopírovanie a výskum, ktoré možno pripísať konzultačným povinnostiam a neustále pozitívne výhody pre tento účet. Celkové režijné náklady, náklady na vedenie a iné náklady, ktoré nie sú priamo vysledovateľné na základe konzultácií, sú vylúčené z tohto účtu. Napokon, konzultácie o príjmoch znížené o náklady na služby nám dávajú hrubú maržu, prvú medzisúčtu na výkaze ziskov a strát.
Prevádzkové náklady
Nezistiteľné náklady na predaj, všeobecnú prevádzku a správu sa považujú za prevádzkové výdavky a tvoria ďalšie dva alebo tri položky vo výkaze ziskov a strát. Zatiaľ čo mnoho firiem rozdeľuje tržby z všeobecných a administratívnych výdavkov, v prípade neverejne obchodovaných spoločností je prezentácia flexibilná. Pre používateľov externých účtovných výkazov môžu byť prevádzkové náklady ústredným bodom pre poradenské firmy; úroveň prevádzkových nákladov vo vzťahu k tržbám spoločnosti sa vyznačuje tým, ako je spoločnosť finančná, a ako môže byť spoločnosť naklonená, keby došlo k poklesu predaja.
Čistý zisk alebo strata
Odčítanie prevádzkových nákladov od hrubej marže ponecháva čistý príjem alebo stratu. V prvých rokoch akéhokoľvek podnikania je ťažké narušenie alebo zverejnenie zisku. Avšak poradenská firma má príležitosť rásť pomaly, môže často využívať domácu kanceláriu a nie je zvyčajne kapitálovo náročná. Poradenské firmy sú preto skôr výhodné v životnom cykle spoločnosti.
