Výcvikové aktivity v oblasti riadenia projektov pomáhajú účastníkom pochopiť a praktizovať techniky riadenia projektov, ktoré vyučujete v triede. Študenti získajú skúsenosti s prácou s rôznymi nástrojmi, ktoré budú používať každodenne ako projektoví manažéri. Zaviesť aktivity, ktoré umožňujú veľa praxe študentov. Nasledujú tri príklady činností, ktoré môžete prispôsobiť na vaše tréningové zasadnutia.
brainstorming
Brainstorming sa zvyčajne používa na začiatku tvorivého procesu riadenia projektov. Podľa BusinessBalls.com "Brainstorming vytvára nové nápady, rieši problémy, motivuje a rozvíja tímy" (pozri odkazy 1). Sprostredkovateľ aktivity využíva flip chart alebo bielu tabuľu na zaznamenávanie názorov tímu a správu odpovedí. Vyberte si cieľ brainstormingu. Napríklad určiť výhody a nevýhody premiestnenia operácie ústredia.
Uľahčite reláciu a zaznamenávajte všetky nápady študentov. Keď uplynie časová lehota na brainstorming, pomôžte skupine vytvoriť podobné koncepty do súvisiacich okruhov a / alebo podkapitol. Vytvorte riešenia založené na vstupe do skupiny. Uspokojte akčný plán s časovými líniami a rozošlite ho všetkým účastníkom.
Diagramy rybieho kostí
Dr. Kaoru Ishikawa, japonský odborník na kontrolu kvality, vynašiel diagram rybieho kosti, tiež známy ako Ishikawa diagram alebo diagram príčin a následkov. Keď je nakreslený, vyzerá to ako kostra rýb, a preto meno. Je to analytický nástroj, ktorý sa často používa na diagramové efekty a ich príčiny. Identifikuje koreňové problémy, keď proces nefunguje správne.
Nakreslite kostru rýb na veľkom papieri alebo na bielu dosku. Označte problém na hlave ryby. Povedzme, že máte problémy s neskorými dodávkami. Kosti, ktoré vyčnievajú z chrbtice rýb, budú označovať hlavnú kategóriu, ktorá ovplyvňuje problémovú oblasť. Napríklad, ak bola "Materiály" jednou z vašich hlavných kategórií, brainstormujete veci v materiáloch, ktoré spôsobujú neskoré dodávky.
Jeden po druhom brainstorm potenciálne príčiny v každej kategórii pýtajú: "Prečo sa to deje?" o každej položke a podpoložke. Ďalšie hlavné kategórie môžu byť napríklad "Schopnosti" alebo "Postupy" v závislosti od povahy vášho problému.
Kľúčové problémy sa pravdepodobne objavia vo viac ako jednej kategórii po dokončení procesu. Akonáhle boli identifikované najpravdepodobnejšie príčiny, objednajte si ich od najpravdepodobnejších až po najpravdepodobnejšie. (pozri odkazy 2) Táto aktivita ponúka študentom skúsenosti s prístupom k diagramu rybích kostí pri riadení projektov. Akčné plány môžu nasledovať.
Analýza kritickej cesty
Analýza kritickej cesty (CPA) pomáha projektovým manažérom efektívne plánovať a realizovať komplikované projekty. Pomocou CPA odhadujú projektoví manažéri časový rámec projektu. Podľa zdrojov odbornej prípravy Fenman Professional v Spojenom kráľovstve je analýza kritickej cesty "jedným z najužitočnejších nástrojov na plánovanie a analýzu projektov".
Fenman odporúča vyučovaciu činnosť založenú na varení obľúbeného jedla, Bolognese špagiet (pozri odkazy 3). Študenti rozpoznajú, ktoré sú postupné kroky a ktoré sú nezávislé kroky. Prejdite účastníkov prostredníctvom výkresu sieťového diagramu a identifikujte kritickú cestu - kľúčové udalosti, ktoré diktujú celkovú dĺžku projektu. Pomocou CPA projektoví manažéri vizualizujú dôležitosť každej úlohy pri dokončení projektu v rámci časového rámca.
