Pre majiteľov firiem s online spoločnosťami nemá zmysel účtovať zákazníkom niečo okrem e-mailu s faktúrou. Dokonca aj majitelia ciest a malty podnikov nachádzajú e-mailové faktúry veľké zlepšenie oproti tradičnej poštovej papierovej verzii. Priemerná osoba kontroluje svoj e-mail asi 15 krát denne a asi dve tretiny ľudí skontroluje, akonáhle sa ráno posúvajú z postele. To dáva faktúre prioritné miesto v ich mysli nad akýmkoľvek bankovým účtom, ktorý príde o niekoľko dní neskôr vo svojej poštovej schránke. Vo väčšine prípadov to môže viesť k rýchlejším a konzistentnejším platbám.
Výhody e-mailových faktúr
Ak ste účtovali zákazníkom poštou v minulosti, môžete mať ťažké vidieť výhody prechodu na online fakturáciu. Po prvé, fakturácia v papierovej podobe je lepšia pre životné prostredie, čo ušetrí milióny stromov pred ničením a bezpočet galónov paliva v poštových vozidlách. Ak je zelená pre vašich zákazníkov dôležitá, on-line fakturácia ich môže zapôsobiť na vašu oddanosť životnému prostrediu. Okrem tohto zrejmeho prínosu existuje mnoho ďalších výhod pri online fakturácii.
- Zasielanie faktúr online je oveľa lacnejšie. Namiesto toho, aby ste platili za papier, obálky a pečiatky, jednoducho pošlete digitálnu správu cez internet.
- Digitálne faktúry môžu byť bezpečnejšie. Bez ohľadu na hrůzné príbehy obchodných hackerov je pre zlodejov ešte také jednoduché ukradnúť z vašej poštovej schránky, ako je vaša e-mailová správa.
- Poskytuje svojim zákazníkom možnosti. Môžu platiť účty mimo mesta, uprostred noci alebo v akejkoľvek inej situácii, ktorá je pre nich vhodná.
- E-maily sú oveľa aktuálnejšie ako papierová pošta. Ak chcete kontaktovať klienta, môžete to urobiť okamžite namiesto dní čakania na doručenie obálky.
- Bezplatné účtovanie vám umožňuje zefektívniť celý obchodný proces. Je možné zaradiť všetky vaše kancelárske informácie a programy do jedného prenosného počítača alebo tabletu, čím sa vaše podnikanie skutočne prenosné.
Použitie služby PayPal na odoslanie faktúry
PayPal je podnik prevodu peňazí navrhnutý ako elektronická alternatíva k šekom a peňažným príkazom. Jeho skoré korene začali v roku 2000 a rýchlo rástli, aby umožnili verejnú ponuku v roku 2002. Obľúbenosť eBay a iných stránok, ktoré umožňujú malým podnikom prosperovať, prinášajú službe PayPal dokonalý finančný partner pre nespočetných majiteľov malých podnikov.
PayPal dnes umožňuje finančné prevody medzi ľuďmi alebo medzi podnikmi a jednotlivcami.Používatelia môžu posielať a prijímať prostriedky prostredníctvom rozhrania PayPal, čo umožňuje ľuďom posielať peniaze online bez poskytovania finančných informácií cudzím. Ako finančný krok medzi miliónmi transakcií môže služba PayPal výrazne uľahčiť fakturáciu a vedenie účtovníctva ako pri individuálnych možnostiach faktúry.
Aby ste mohli používať službu PayPal na zasielanie faktúr, musíte na svojom webe vytvoriť firemný účet. Po schválení vášho účtu, ktorý zvyčajne trvá jeden alebo dva dni, môžete vytvárať a odosielať faktúry z vašej pracovnej plochy alebo z aplikácie na vašom mobilnom zariadení. Služba PayPal zasiela faktúru svojmu zákazníkovi prostredníctvom platobného odkazu a váš zákazník môže zaplatiť prostredníctvom svojho účtu PayPal alebo debetnej alebo kreditnej karty. Služba PayPal vám umožňuje prispôsobiť vaše faktúry firemnými logami a informáciami, čím je táto možnosť profesionálne vyzerajúca aj pre tie najmenšie podniky.
Zjednodušte pomocou spoločnosti faktúry
V závislosti od finančných potrieb a obchodných potrieb nájdete širokú škálu faktúrnych spoločností, ktoré zodpovedajú vašim plánom fakturácie. Tieto spoločnosti ponúkajú rôzne úrovne oceňovania v závislosti od typu výhod, ktoré zahŕňajú, a všetky z nich majú aspoň základnú šablónu faktúry, ktorú môžete použiť.
Invoicely
Fakturne je jednou z mnohých spoločností, ktoré ponúkajú bezplatnú základnú verziu, ktorú môžete vyskúšať. Ich základná verzia vám umožňuje posielať neobmedzené e-maily bez časového obmedzenia, ale je to krátke zvonenie a píšťalky, ktoré sú drahšie. Pokračujte na úrovni alebo dve a môžete pridávať funkcie ako sú opakujúce sa výkazy, platenie v iných formách okrem služby PayPal a viac ako základná značka.
spôsobený
Splatnosť je takmer všeobecne považovaná za prvých päť zo všetkých online fakturačných služieb. Sú známe svojou nadštandardnou bezpečnosťou, čo je bonus pre každú malú firmu. Ponúkajú spracovanie medzinárodných platieb, platby prostredníctvom debetných alebo kreditných kariet a vlastný bezpečný digitálny peňaženkový systém. Splatné dokonca ponúka mini brožúru o fakturácii pre nezávislých a iných majiteľov malých podnikov.
SimplyBill
SimplyBill sa pýši, že je to najjednoduchší fakturačný systém online. Ponúkajú okolo 40 rôznych šablón faktúr pre rôzne typy podnikov, ako aj možnosť zahrnúť daňové sadzby do vašich faktúr. Toto je kľúčové, ak predávate produkty po celej krajine. Každá faktúra má sledovač, ktorý vám povie, kedy ho zákazník otvoril, a ich tabuľkový program vám dáva skvelý záber z vašej firmy z mesiaca na mesiac alebo rok do roka. Ako jedna z najmenej nákladných možností fakturácie on-line, SimplyBill stojí len 5 dolárov mesačne za svoj základný plán po dvojtýždňovej skúške zdarma.
vlna
Wave je jedinečná nie vo svojich službách, ale vo svojej cenovej štruktúre. Všetkým svojim fakturačným službám ponúkajú zadarmo. Môžete vytvárať a odosielať faktúry z ich stránok vrátane opakovaných účtov a faktúr za mesačné platobné plány. Faktúry sú úplne prispôsobiteľné tak, aby im poskytli profesionálny vzhľad. Dokonca môžete fakturovať aj na cestách s ich aplikáciou. Jediný čas, kedy vám bude účtovaný poplatok Wave, je, keď prijmete platby prostredníctvom nich. Ponúkajú prostredníctvom svojich webových stránok služby kreditných kariet a bankových transakcií a účtujú ako transakčný poplatok percentuálnu časť faktúry. Pre tých, ktorí účtujú konkrétne prostredníctvom služby PayPal alebo inými prostriedkami, môže byť faktúra Wave atraktívnou alternatívou.
Nevýhody fakturačných e-mailov
Zatiaľ čo odosielanie faktúr prostredníctvom e-mailu sa môže javiť ako najprirodzenejšia vec pre väčšinu firiem, môžu byť nevýhody odstránenia starého spôsobu fakturácie papierom. Po prvé, veľa firiem dáva prednosť tomu, aby ich kópie všetkých transakcií boli v papierovej podobe. Aj keď môžete tlačiť e-maily, ktoré chcete uložiť do súborov, požiadajte svojich klientov, aby urobili to isté, môže byť považované za uloženie pre niektorých ľudí.
Použitie on-line faktúr môže mať za následok nižšiu platbu. Môže byť jednoduchšie, aby váš účet skĺzol myslenie zákazníkov, ak nemajú skutočný kus papiera v ruke ako pripomenutie. Znížte toto nebezpečenstvo zavedením systému pripomenutia e-mailov, keď sú platby oneskorené.
Elektronické platby vo všeobecnosti prichádzajú rýchlejšie ako tie, ktoré sa posielajú poštou, ale to je len vtedy, ak váš zákazník vidí vašu faktúru. Všetky e-mailové systémy majú filtre nevyžiadanej pošty postavené v tomto úlovku a odpadky neznámych a nechcených e-mailov. Ak sa vaša faktúra dostane do spamového filtra, pravdepodobnosť, že váš zákazník nikdy neuvidí. Môžete znížiť pravdepodobnosť, že sa to stane, a požiadate ich, aby vás pridali do zoznamu schválených adries, ale stále sa to môže stať.
Použitie faktúr online na účtovanie zákazníkov môže mať za následok rýchlejšie platby, ale môžete zaplatiť poplatok za transakčné poplatky. Vaša banka alebo finančná inštitúcia vám pravdepodobne neúčtuje poplatok pri vkladaní šeku, ale všetky online finančné služby účtujú percento za prevod peňazí z účtu zákazníka na vašu. Poplatky môžete odpisovať ako náklady na podnikanie, ale je to niečo, čo budete musieť zvážiť pri rozhodovaní o tom, či používať fakturáciu online.
