Aj keď reklama je kreatívnym úsilím, mala by sa tiež spoľahnúť na množstvo objektívnych faktorov a meraní, ktoré podnikateľovi pomôžu určiť jeho účinnosť. Pri písaní správy o reklamnej kampani poskytnete zainteresovaným stranám cennejšie informácie, ak budete riešiť ciele kampane a poskytovať informácie o výsledkoch, ktoré môžete sledovať.
Zoznámte sa s kľúčovými zainteresovanými stranami
Prvým krokom pri vytváraní správy o reklamnej kampani je stretnutie so zainteresovanými osobami. Môže to zahŕňať každého, kto je ovplyvnený reklamami, ako sú predajni zamestnanci, zákazníci, úradníci, pokladníci a čašníčky, ktorí prichádzajú do styku so zákazníkmi, ľudia, ktorí predávajú váš firemný reklamný priestor a váš webmaster. Opýtajte sa ich pozorovateľov na kampaň. Napríklad, opýtajte sa svojich obchodných zástupcov, ak maloobchodníci zaznamenali zvýšenie predaja kvôli kampani a zhromaždili údaje, aby potvrdili, či je to tak. Opýtajte sa zákazníkov, či videli vaše reklamy alebo požiadali predajcov a pokladníkov v obchodoch, ak počuli, že zákazníci spomínajú vaše reklamy. Požiadajte svojho správcu webu, aby skontroloval štatistiky návštevnosti krátko pred, počas a po kampani. Zistite, koľko kupónov alebo kódov online bolo vykúpených za zľavu alebo reklamnú položku.
Určte svoje sekcie
Rozhodnite sa, čo chcete zahrnúť do svojho prehľadu. To môže zahŕňať ciele kampane, množstvo finančných prostriedkov vynaložených na túto kampaň, čísla pred, počas a po kampani a počet použitých kupónov alebo kódov. Zahrňte celkové zvýšenie ziskov vytvorenej kampane, ak môžete presne odčítať celkové výdavky kampane z nárastov predaja, ktoré môžete priradiť priamo do kampane. Zahrňte informácie o subjektívnych cieľoch kampane, ako napríklad zvyšovanie povedomia o značke alebo vernosť zákazníkov.
Objednajte si obsah
Akonáhle budete mať všetky svoje informácie, zoradiť ich v poradí dôležitosti, potom ako by mala byť prezentovaná. Zvážte začatie sumárneho súhrnu, ktorý informuje čitateľov o tom, čo obsahuje vaša správa vrátane výsledku kampane. Do tohto súhrnu nepridajte podrobnosti o podpore. budete to robiť v tele vašej správy. Spustite svoj prehľad s popisom kampane vrátane jej témy, termínov a cieľov spustenia. Diskutujte o vykonaní a nákladoch. Dokončite výsledok a zaoberajte sa objektívnymi informáciami, ako sú čísla o predaji a zisku, a subjektívnymi výhodami, ako je väčšia informovanosť zákazníkov.
Určite efektívnosť
Dokončite prehľad a skontrolujte, či kampaň splnila všetky svoje ciele, či boli úspešné alebo neúspešné, kde je možné ich zlepšiť pre budúce použitie a či odporúčate opakovanie kampane, jej úpravu alebo zrušenie. Zahrňte príspevky od kľúčových zainteresovaných strán, aby ste podporili vaše závery, a ak je to možné, uveďte údaj o návratnosti investícií. V niektorých prípadoch, napríklad v prípade spustenia nového produktu, možno budete musieť minúť viac peňazí na uvedenie produktu na trh, než získate predaj počas kampane. Avšak noví zákazníci, ktorých získate, sa môžu stať dlhodobými kupujúcimi, ktorí vám pomôžu dosiahnuť zisk za ďalšie roky.
