Pracovný plán je nástroj, ktorý popisuje rozsah práce, všeobecne pre projekt alebo program. Vypracúva projektový tím a vlastník projektu a obsahuje popis projektu, kľúčové otázky, ciele a ciele, kľúčové stratégie a niekoľko ďalších dôležitých aspektov projektu alebo programu. Pracovný plán slúži ako sprievodca pre dodávateľov, zamestnancov a vlastníkov.
Popis projektu
Prvá zložka pracovného plánu je projekt alebo programový popis. Pracovný plán začína diskusiou o projekte alebo programe, pre ktorý bol vytvorený. Toto je stručný prehľad programu. Pracovný plán je všeobecne vytvorený pomocou softvéru na spracovanie textu a obsahuje niekoľko kľúčových kategórií.
Kľúčové problémy
Pracovný plán obsahuje kľúčové otázky. Všetky kľúčové otázky projektu by sa mali určiť pred začiatkom. Tieto otázky sa zvyčajne diskutujú na stretnutiach medzi vlastníkmi, dodávateľmi a zamestnancami. Malo by sa to stať počas fázy posudzovania projektu.
Ciele a ciele
Ďalšou dôležitou súčasťou pracovného plánu je časť venovaná cieľom a cieľom programu. V štádiu hodnotenia projektu musia byť ciele a ciele stanovené a stanovené pred pokračovaním. Mnoho spoločností používa metódu SMART pri stanovovaní cieľov, čo znamená, že ciele by mali byť špecifické, merateľné, prijateľné, realistické a včasné.
Kľúčové stratégie
Identifikujte kľúčové stratégie pre projekt. Po určení a stanovení cieľov sa v pracovnom pláne uvádzajú kľúčové stratégie, ktoré sa použijú na dosiahnutie stanovených cieľov. Mali by sa uviesť míľniky, ako aj prípadné prekážky, s ktorými sa spoločnosť môže stretnúť.
zdroje
Uveďte všetky zdroje, ktoré sú potrebné na úspešné dokončenie tohto programu alebo projektu. Patrí sem vývoj tímov pre projekt, informácie o rozpočte a potrebné vybavenie. V tejto časti by sa mali definovať dôležité úlohy a zodpovednosti tímov a výborov.
Časová linka
Vytvorte časový riadok. Túto zložku pracovného plánu by sa malo veľa zamyslieť. Časová línia by mala byť dosiahnuteľná a mala by zohľadňovať všetky predpokladané prekážky, s ktorými sa spoločnosť môže stretnúť.
Nástroje merania
Určite spôsoby merania úspechu. Posledná časť pracovného plánu je súčasťou meracích nástrojov. Táto zložka je dôležitá na to, aby ste vedeli, či je projekt úspešný v mnohých bodoch. Jedným meracím nástrojom je časový riadok. Porovnaním skutočných výsledkov s časovou líniou organizácia meria, ako dobre ide projekt v porovnaní s cieľovými cieľmi.
