Informácia o palubných doskách sa stala populárnou od začiatku 90. rokov minulého storočia. Hlavným cieľom palubnej dosky je poskytnúť potrebné informácie rozhodujúcim osobám ľahko čitateľným spôsobom. Väčšina informácií zobrazovaných na palubnej doske je zvyčajne uplatniteľná a pravdepodobne bude obsahovať informácie o prognóze a rozpočte. Dashboardy môžu byť použité v každom odvetví a môžu byť prispôsobené rôznym požiadavkám na podávanie správ.
Vlastnosti
Typické firemné informačné panely obsahujú prehľad spoločnosti a jej výkonnosť na vysokej úrovni. Dashboardy sa skladajú zo ľahko čitateľných grafov, grafov a kľúčových ukazovateľov výkonnosti alebo ukazovateľov KPI. Grafy a grafy sú zvyčajne nastavené na pevný časový rámec, napríklad denné, mesačné alebo ročné. Používatelia firemných informačných panelov môžu zmeniť dátum prehľadu a zobraziť predchádzajúce obdobia a historické informácie.
funkcie
Hlavnou funkciou palubnej dosky je poskytnúť prehľad na vysokej úrovni o tom, čo sa deje s firmou, oddelením alebo divíziou. Prístrojová doska sa stáva nástrojom na riadenie rozhodnutí a smerovania pre používateľa. Spoločnosť zameraná na predaj môže mať malé množstvo zásob a najvyššie výrobné obchody spolu s typickými ukazovateľmi KPI v porovnaní s rozpočtom a inými finančnými metrikami. Ak sa ukáže, že ich najpredávanejší produkt je v malom množstve, môže to vyvolať rozhodnutie o ďalšej objednávke. Dashboardy zvyčajne obsahujú informácie, ktoré možno nájsť v inom zdroji. Dashboardy však môžu ušetriť čas konsolidáciou dôležitých informácií na jednom mieste.
druhy
Existuje mnoho typov dashboardov. Dashboardy sú prispôsobené potrebám používateľa alebo spoločnosti. Finančná spoločnosť bude s najväčšou pravdepodobnosťou mať svoje najväčšie účty, najvyššie objemy obchodov a obežné aktíva. Inventár, otvorené objednávky a predpokladané zásielky sa nachádzajú na palubnej doske v sklade. Existuje nespočetné množstvo kombinácií informácií, ktoré možno nájsť na palubnej doske. Všetky spoločnosti budú mať rôzne potreby a rôzne ukazovatele výkonnosti a ukazovatele KPI.
výhody
Dashboardy sú prospešné pre vyššie riadenie, pretože získavajú okamžitý prístup k srdcu-beat spoločnosti. Dashboardy ponúkajú množstvo informácií v ľahko použiteľnom, často vizuálnom formáte. Dashboardy sa označujú aj ako rýchle podávanie správ. Sú navrhnuté tak, aby poskytovali najdôležitejšie informácie rýchlo a ľahko. Čísla sa často nahrádzajú farebnými kódmi pre prekročenie, splnenie a pod očakávania. Dashboardy často majú možnosť vyhľadávať ďalšie informácie o konkrétnom predmete. Ak manažér zistí, že niektoré oddelenie je pod očakávaniami, môžu sa "prehodnotiť" do inej správy, ktorá poskytne informácie o tom, prečo sa to deje.
užívatelia
Používateľmi informačných panelov môže byť každý člen spoločnosti. Niektoré palubné dosky budú prispôsobené potrebám riaditeľov spoločnosti, zatiaľ čo iné budú vhodné pre manažérov. Každý zamestnanec alebo používateľ, ktorý má cieľ alebo metriku, môže mať prospech z používania informačných panelov. Vlastné informačné panely môžu byť jednoducho vytvorené ako interné webové stránky, denné e-maily alebo dokonca kancelárske produkty, ako je Excel.
