Rozvoj rozpočtov je nevyhnutným prvkom pre operatívny a finančný úspech v spoločnosti. Rozpočet analyzuje očakávané náklady a zdroje spoločnosti. Proces rozvíjania, preskúmania a schvaľovania rozpočtov je zvyčajne časovo náročný. Niektoré spôsoby tvorby rozpočtu vyžadujú viac času alebo dokumentácie ako iné.Poznať vlastnosti rôznych typov rozpočtových metód vám môže pomôcť vybrať správnu metódu pre vašu spoločnosť, aby ste efektívne rozvíjali efektívne rozpočty.
Rozpočtovanie na základe nuly
Nulová metóda na zostavovanie rozpočtu začína základnou nulou namiesto východiskovej hodnoty pre rozpočet z predchádzajúceho roka. Mnohé vládne agentúry a neziskové organizácie používajú nulovú metódu na zostavovanie rozpočtov. Pri tvorbe rozpočtu na základe nuly manažéri musia odôvodňovať všetky náklady. Dokumentačný proces nulového rozpočtovania je rozsiahly, pretože každá funkcia v rámci organizácie je analyzovaná a priradená cena. Výhodou použitia nulového rozpočtovania je, že môže znížiť náklady, pretože sa nevenuje pozornosť rozpočtu alebo aktivitám z predchádzajúceho roka. Ak niečo nie je potrebné, nie je pripočítané k rozpočtu.
Rozpočtovanie zhora nadol
Metóda zostavovania rozpočtu zhora nadol začína od najvyšších úrovní v rámci organizácie a smeruje nadol. Manažment na vyššej úrovni stanovuje usmernenia pre zostavovanie rozpočtu a poskytuje usmernenia pre nižšie úrovne riadenia týkajúce sa spôsobu výpočtu rozpočtu. Táto metóda poskytuje malý vstup na správu nižšej úrovne. Vedenie na vyššej úrovni musí mať skúsenosti potrebné na vytvorenie rozpočtov organizácie. Výhodou použitia metódy zhora nadol je, že proces je štruktúrovaný a podporuje určitú organizačnú kultúru. Spoločnosti, ktoré kladú dôraz na hierarchiu vo svojich firmách, dobre využívajú metódu zhora nadol. Nevýhodou je, že zamestnanci nižšej úrovne môžu mať pocit, že manažment nedokáže oceniť ich vstupy a jednoducho im to diktuje.
Rozpočtovanie zdola nahor
Metóda zdola-nahor zahŕňa vstup nižšej úrovne riadenia do procesu zostavovania rozpočtu. Usmernenia a procesy pre rozpočet sú stále vyvíjané manažmentom na vyššej úrovni, ale zamestnanci nižšej úrovne riadenia určujú rozpočty pre svoje jednotlivé oddelenia. Po zostavovaní rozpočtov posielajú rozpočty vedeniu vyššej úrovne na posúdenie a schválenie. Ak manažment na vyššej úrovni nájde problémy s rozpočtom, manažéri vyššej úrovne zvyčajne posielajú rozpočet späť na revíziu až do dosiahnutia konečného rozpočtu. Výhodou tejto metódy je, že zvyšuje morálku zamestnancov, pretože zamestnanci sa zaoberajú dôležitým prvkom organizácie. Nevýhodou je, že táto metóda rozpočtovania je zvyčajne časovo náročná kvôli procesu spätného chodu.
Rozpočtovanie na základe činností
Pomocou tejto metódy rozpočtu sa náklady v rámci rozpočtu priraďujú činnostiam firmy. Metóda založená na činnosti založená na činnosti je v priamom kontraste s tradičnými spôsobmi rozpočtovania, ako sú rozpočtovanie zhora nadol a zdola nahor. Rozpočtovanie na základe činností používa objem konkrétnej aktivity namiesto historických výdavkov. Spoločnosti používajú rozpočet na základe činností na kontrolu nákladov. Výhodou použitia rozpočtovania založeného na činnostiach je, že môže zvýšiť produktivitu a zlepšiť obchodné postupy. Nevýhodou rozpočtovania založeného na činnostiach je to, že niektorí zamestnanci môžu mať negatívny vplyv na manažérov analyzujúcich ich produktivitu.
