Obmedzenie výroby sa uskutočňuje vždy, keď podnik prechádza z existujúceho systému alebo aplikácie, ako je napríklad program riadenia účtov alebo inventára alebo výrobný systém výroby, do nového. Aj keď skutočné nasadenie môže trvať len jeden alebo dva dni, úlohy a aktivity pred a po ukončení práce sú nevyhnutné pre úspech projektu. Pre väčšinu firiem je tabuľka užitočná pri dokumentovaní úloh a aktivít vedúcich do dňa prechodu a úloh pre daný deň a nasledujúce dni.
Ciele a kľúčové komponenty
Najlepšie postupy IBM na efektívnu migráciu dát hovoria, že plán prerušenia by mal riešiť tri hlavné oblasti. Mala by definovať migračné úlohy v poradí ich dokončenia vrátane odhadov, či a ako dlho bude systém musieť byť offline. Mal by identifikovať potenciálne problémy a opísať, ako znížiť alebo eliminovať riziká. Mali by obsahovať aj mená a kontaktné údaje pre interných a externých členov skupiny, ktorí sú členmi skupiny, ako aj pre ľudí, ktorí potrebujú aktualizácie a informácie o pokroku.
Príprava a predbežné činnosti
Každý krok v každej časti plánu prerušenia by mal byť uvedený v poradí, v akom musí byť dokončené. Identifikujte úlohu, vedúcu osobu, predpokladanú dobu trvania, dátum začiatku a konca a kontaktnú osobu zálohovania. Zahrňte oblasť, aby vedúca osoba mohla odhlásiť dokončené úlohy. Prvá časť plánu by mala určiť úlohy a činnosti, ktoré musia byť ukončené pred začiatkom prerušenia. Zahŕňa to inštaláciu a konfiguráciu hardvéru, softvéru a periférnych zariadení, školenie koncového používateľa, načítanie požadovaných údajov a zálohovanie aktuálneho systému.
Činnosti v nulovej hodine
Aktivity v nulovom čase prebiehajú v deň spánku. Tieto zahŕňajú konkrétny časový plán úloh spojených s vypnutím starého systému a aktiváciou a testovaním nového systému. Táto časť by mala mať plán pre prípad nepredvídaných udalostí, ako napríklad kroky na dokončenie vrátenia, ak sa nový systém zlyhá. Ak sa prerušenie nedeje počas hodín mimo špičky, plán by mal opisovať systém na oznamovanie používateľov o akýchkoľvek očakávaných odstávkach a ich trvaní a pokynoch, kedy a ako odhlásiť starý systém.
Monitorovanie po skončení projektu
Plán by mal načrtnúť harmonogram monitorovania a vykonávania prebiehajúcich testov. Napríklad, ak sa prerušenie vyskytne mimo špičky, naplánujte si monitorovanie a testovanie najmenej niekoľko dní počas špičkových hodín používania. Zahrňte veci, na ktoré by ste sa mali pozerať vo všeobecnosti, napríklad spomalenie systému alebo nekonzistentné správanie, ako aj prípadné problémy, ktoré boli vopred určené. Uveďte zoznam krokov na implementáciu pohotovostného plánu vrátane oznámenia používateľom o nevyhnutnom odstavení a zahrňte kontrolný zoznam, v ktorom sa rozhodnete, či sa má vypnúť a vykonať potrebné opravy alebo úpravy počas pracovného dňa alebo mimo špičky.
