Subdodávateľ je pracovník, ktorý dokončí prácu vo vašom smere ako dodávateľ. Rovnako, ako by ste platili zamestnanca, musíte zaplatiť svojich subdodávateľov čo najskôr. Vaše platobné pravidlá, pokiaľ ide o subdodávateľov, môžu mať významný vplyv na vašu schopnosť zabezpečiť týchto pracovníkov na požiadanie v budúcnosti.
Pred začatím práce si dohodnite so subdodávateľom písomnú dohodu. Podrobte požiadavky na prácu, potreby klienta a termín, aby mohol plne pochopiť, čo to prináša.
Zahrňte platbu splatnú po dokončení podľa dohody medzi vami a subdodávateľom v zmluve. Potvrďte, že po odoslaní platby od klienta odošlete platbu. Uložte si kópiu zmluvy pre vaše záznamy.
Zabezpečte identifikačné číslo daňovníka od subdodávateľa. Potrebujete tieto informácie na účely daňového výkazníctva. Ak v priebehu roka zaplatíte subdodávateľovi viac ako 600 dolárov, musíte vyplniť formulár 1099 s uvedením platby na službu Internal Revenue Service.
Požiadajte, aby každý subdodávateľ vám poslal podrobnú faktúru za služby vykonané na formalizáciu platobného procesu.
Preposlať platbu každému subdodávateľovi prostredníctvom šeku na faktúru, aby ste mali papierový záznam o vašich transakciách s zmluvnými pracovníkmi.
Tipy
-
Pred vypracovaním oficiálnej dohody so subdodávateľom sa obráťte na advokáta.
Výstraha
V niektorých prípadoch môže byť subdodávateľ schopný podať záložné právo na majetok klienta, ak ho nezaplatíte podľa dohody. Aby ste predišli potenciálnemu konfliktu s majiteľom nehnuteľnosti, uistite sa, že platíte všetkým subdodávateľom v plnej výške.
