Výrobní manažéri sú zodpovední za plánovanie projektu pred jeho začatím. Plánovanie výroby je náročná úloha, keďže manažér musí zvážiť mnohé aspekty a posúdiť všetky riziká spojené s projektom. Manažér musí zvážiť faktory, ktoré prispievajú k projektu, ako sú zamestnanci, financovanie a celkový časový rámec pridelený spoločnosťou.
Dostupnosť zamestnancov
Jedným z faktorov, ktoré manažér výroby musí zvážiť počas procesu plánovania, je úloha a dostupnosť zamestnancov pre projekt. V závislosti od veľkosti projektu môžu zamestnanci hrať významnú úlohu pri ukončení príslušnej práce. Spoločnosť, ktorá vykonáva výrobu, môže mať zamestnancov k dispozícii pre niektoré úlohy, ale manažér výroby je zodpovedný za identifikáciu pracovných miest, ktoré je potrebné externalizovať. Napríklad spoločnosť nemusí mať skúsenosti na dokončenie menších úloh v rôznych fázach výroby.
Rozpočtové obmedzenia
Ďalším faktorom, ktorý treba brať do úvahy vo fázach plánovania výroby, je celkový rozpočet určený na výrobu. Môže ísť o prebiehajúci rozpočet na produkciu produktov alebo služieb alebo o jeden veľký rozpočet na výrobný projekt. Pri plánovaní výroby musí manažér zvážiť zamestnancov, prenajať zariadenie, cenu surovín a dodatočných dodávok a ušetriť nejaké finančné prostriedky na núdzové situácie, ako napríklad prerušené stroje.
Dodatočné zdroje
Spoločnosť, ktorá dokončila výrobný projekt, môže mať k dispozícii výrobcovi súboru zdrojov. Musí brať tieto zdroje do úvahy pri plánovaní projektu, pretože zdroje môžu ušetriť peniaze spoločnosti a urýchliť výrobný proces. Medzi tieto dodatočné zdroje môžu patriť softvérové systémy, stroje alebo zariadenia, ďalší zamestnanci alebo interné kancelárske potreby ako papier, tlačiareň a atrament.
Termín a plánovanie
Ďalším faktorom, ktorý je potrebné riešiť v procese plánovania, je celková lehota stanovená manažérmi spoločnosti. Namiesto toho je daný termín požadovaným termínom, kedy manažér musí pokúsiť dokončiť produkciu v danom časovom rámci. Avšak vzhľadom na nepredvídané okolnosti, akými sú napríklad nepriaznivé počasie alebo zlomené strojné zariadenia, vedúci pracovníci spoločnosti môžu byť s termínom flexibilní. Súčasťou plánovania výroby je aj zostavenie harmonogramu s týždennými alebo dennými cieľmi, ktoré zostanú na ceste v danom termíne.
