Odpisy vo výkaze peňažných tokov sú vypočítané pripočítaním odpisovanej sumy k čistému zisku po zdanení. Pretože odpisy sú v podstate spätne získané finančné prostriedky v priebehu roka, musia byť účtované ako nárast, aj keď spoločnosť znáša prevádzkovú stratu za obdobie, počas ktorého sa uplatňuje výkaz peňažných tokov. Výška odpisov nebude odrážať zdroj príjmov, ale zdroj finančných prostriedkov. Zabezpečenie správneho účtovania odpisov pomôže majiteľovi malého podniku udržiavať presné rozlíšenie medzi príjmom a vymožením vynaložených prostriedkov prostredníctvom odpisového úveru.
Určte čistý zisk po zdanení za podnikanie. Čistý zisk po zdanení je suma, ktorú podnik vykoná po odpočítaní všetkých nákladov na podnikanie a dane z príjmov za dané obdobie. Spoločnosť A napríklad určila, že po odpočítaní všetkých nákladov na podnikanie a odpočítaní daní dosiahla za štvrťrok 800 000 USD.
Určte výšku odpisov za rok. Pokračujúc v príklade, spoločnosť A používa systém zrýchlenej náhrady nákladov alebo ACRS na výpočet odpisov svojich aktív. ACRS sa vypočítava zoskupením aktív do kategórií podľa doby použiteľnosti majetku. Napríklad, kamión firmy má užitočnú životnosť tri roky. Nákladné auto náklad spoločnosť 21.000 dolárov. Cena je rozdelená na tri roky, aby získala ročnú hodnotu 7 000 USD. Opakujte proces odpisovania pre každý majetok a celkovú sumu za rok dosiahnuť ročnú odpísanú sumu.
Rozdeľte ročnú sumu odpisov podľa časového obdobia, na ktoré sa vzťahuje výkaz peňažných tokov. Napríklad, ak je pre každý štvrťrok vypracovaný výkaz peňažných tokov, ročná odpisovaná čiastka sa musí rozdeliť o štyri, aby odrážala štvrťročnú odpisovanú sumu. Spoločnosť A určuje, že ročná suma odpisovaného majetku je 120 000 USD. Spoločnosť A rozdelí 120 000 dolárov o 4, aby získala štvrťročne odpisovanú sumu 30 000 USD.
Pridajte odpisovanú hodnotu majetku použitú pre výkaz peňažných tokov do čistého zisku po zdanení, aby sa dospelo k celkovému zdroju finančných prostriedkov. Pokračujúc v príklade spoločnosť A vykazuje štvrťročný čistý zisk po zdanení vo výške 850 000 USD a štvrťročné znehodnotenie majetku vo výške 30 000 USD. Pridaním 850 000 dolárov na 30 000 dolárov sa rovná 880 000 dolárov z celkových finančných prostriedkov poskytnutých operáciami za štvrťrok.